Assistant de Direction - Direction des Services Numériques H/F - Fonction publique Hospitalière
- Amiens - 80
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
Vos Missions au quotidien ?
- Accueillir et orienter : Accueil physique et téléphonique (directions, établissements du GHT SLS, communauté médicale, fournisseurs...)
- Gérer le secrétariat de direction : gestion des agendas (calendrier Outlook) du Directeur, gestion de boîte mail générique, planification de réunions ou d'entretiens, organisation des déplacements du directeur, gestion des parapheurs.
- Réaliser les activités administratives : Enregistrement du courrier, rédaction et diffusion des courriers ou comptes rendus, gestions des fournitures et matériels de bureau, enregistrement de facture en lien avec la Direction des Achats et le Centre Facturier, classement et archivage
- Participer à la gestion des ressources humaines : Enregistrement des congés des cadres dans le logiciel, gestion des demandes de formations, lien avec la DRH sur les différentes demande des agents de la DSN.
Le profil recherché
Vos Compétences ?
- Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Agirh)
- Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
- Hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques
- Coordonner et suivre l'avancée des dossiers
- Assurer la parfaite confidentialité des informations et des données
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
Votre profil ?
- Bac +2 BTS Support à l'action managériale ou DUT gestion des entreprises et des administrations
- Expériences professionnelles en secrétariat de direction souhaitée