Assistant - Assistante de Direction et de la RH de Proximité H/F - Premier Ministre
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Premier Ministre
Les missions du poste
Missions :
Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité externe, la sous-direction de la programmation et des affaires financières recherche un(e) assistant(e).
L'assistant(e) assure le secrétariat de la SDPAFI, en appui aux bureaux de la sous-direction.
Il (elle) assiste plus particulièrement la sous-directrice et son adjoint.
Il (elle) exerce également les fonctions de correspondant(e) archives de la sous-direction.
L'assistant(e) assure les tâches relevant du secrétariat de la sous-direction et de l'ensemble des bureaux la composant.
Enfin, il (elle) assiste la Responsable RH dans la gestion opérationnelle RH des agents de la sous-direction.
A ce titre, ses fonctions consistent notamment à :
- Gérer l'agenda de la sous-directrice et de son adjoint;
- Assurer le traitement du courrier arrivée et départ ;
- Assurer le suivi dématérialisé des parapheurs et vérifier la bonne forme des documents mis à la signature ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Gérer l'organisation des réunions (réservation des salles, gestion des dossiers...) ;
- Apporter son concours à la constitution des dossiers ;
- Appuyer la responsable Ressources Humaines dans la gestion RH de proximité (suivi des recrutements, prise en charge administrative et logistique des nouveaux arrivants, accompagnement des départs) ;
Enfin, ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels, réglementaires et/ou en fonction des politiques publiques qui concerneraient la sous-direction.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2, vous disposez d'une formation ou d'une expérience en matière de secrétariat et gestion opérationnelle RH idéalement dans une organisation publique.
Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), et disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, internet), essentielle à la gestion fluide des tâches administratives.
Vous êtes en mesure de travailler en réseaux, de gérer efficacement les priorités, tout en faisant preuve d'une forte capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
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Enfin, la discrétion est au coeur de votre pratique, témoignant d'un engagement responsable envers la gestion de l'information.
L'adaptabilité, le collectif, l'exemplarité et le sens du service sont des valeurs
que vous partagez ?
N'hésitez pas à candidater ou faites suivre cette annonce !