Assistant RH - Planning Service Soins - Ccas de Coulaines H/F - Fonction publique Territoriale
- Coulaines - 72
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
L'EHPAD des 3 vallées de Coulaines est un établissement public qui peut accueillir 123 résidents, dont des personnes âgées désorientées :
- 97 lits d'EHPAD, dont cinq chambres de couples,
- 26 lits d'Upad : Les Pivoines et Les Boutons d'or, unités spécifiques pour les résidents présentant des troubles psycho-comportementaux.
L''Etablissement est accessible par bus via la ligne 31 ou par le Tram de la Setram
Plannings des agents :
× Elaborer, actualiser et suivre les plannings des agents de soins (IDE, aides-soignants de jour et de nuit) pour assurer la continuité et le bon fonctionnement des services,
× Gérer les remplacements des agents, en lien avec les différents prestataires et autres acteurs (Intérimaires, Hublo, etc.) pour garantir la continuité des soins,
Ressources Humaines :
× Gérer les demandes d'embauches et suivre les contrats dans le respect du tableau des emplois et en lien avec le service des ressources humaines de la Mairie,
× Créer des contrats Hublo et gérer des déclarations d'embauches des agents,
× Gérer les absences (arrêts maladies, congés payés, autres) de l'ensemble des agents des services de soins,
× Elaborer les éléments de la paye du service soins (IDE et Aides-soignants) et les transmettre à la Direction des ressources humaines chaque mois,
× Gérer les inscriptions des agents aux formations,
× Gérer et suivre le plan de formation des agents.
Le profil recherché
- Elaboration et gestion de plannings de travail,
- Maîtrise des règles statutaires de la fonction publique territoriale,
- Rechercher et diffuser des informations,
- Savoir gérer et s'adapter aux situations d'urgences,
- Savoir identifier les besoins et gérer les priorités relatives aux plannings et aux obligations liées à la gestion des ressources humaines,
- Connaissance de l'organisation et de la gestion des temps de travail,
- Connaissance des outils informatiques et bureautiques (gestion de plannings notamment),
- Connaissance des techniques et des outils de communication,