Responsable de la Gestion Budgetaire Adjoint Rgba H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Fort-de-France - 972
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Corps / Grade : SA
Domaine fonctionnel RMFP :JUSTICE
Emploi-référence RMFP : RMJFI04 Chargé(e) d'analyses budgétaires
Groupe IFSE : 2
NBI : 20 points
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
Poste susceptible d'être vacant
Vos activités principales
PROGRAMME 166
FONCTIONNEMENT COURANT ET FRAIS DE JUSTICE
Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire :
o Assistance à la préparation et répartition du budget opérationnel de programme et/ou du budget d'unité opérationnelle (collecte et vérification des prévisions de consommation et demandes de crédits, notification de la dotation)
o Collecte et contrôle de la régularité des données budgétaires : création et validation de demandes d'achat (DA) des juridictions et du SAR, vérification et validation des services fait pour mise en paiement, contrôle et rapprochement des pièces justificatives de la dépenses liées aux cartes achat
o Suivi de l'exécution budgétaire du fonctionnement courant, frais de justice et marchés publics : analyse de la consommation et des besoins (suivi comptable des engagements juridiques, traitement des factures, vérification de la disponibilité des crédits - vérification des dépenses dans Chorus Formulaire et Chorus Coeur avec analyse des restitutions budgétaires)
o Contrôle de cohérence régulier (demande des écritures correctrices, création et gestion des tiers fournisseurs, traitement des charges à payer, intérêts moratoires, vérification des engagements marchés)
o Etablissement et suivi des tableaux de bords
o Gestion des états de frais de déplacement, des frais de changements de résidence, des personnels extérieurs et collaborateurs institutionnels, et de la billetterie (vérification, analyse et transmission au CSP).
o Organisation et participation aux réunions et groupes de travail institutionnels (juridictions, centre des services partagés...)
o Veille à la bonne application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire
o Rédaction de projets, notes et courriers
PROGRAMME 101
o Participation à la préparation et répartition du budget de l'unité opérationnelle de Fort-de-France,
o Suivi des dépenses en matière d'aide juridictionnelle
o Participation à la mise en oeuvre de la politique associative (notification des conventions annuelles et conventions pluriannuelles d'objectifs, traitement des documents de programmation unique (DPU), saisine des subventions dans chorus formulaire et au suivi de la consommation dans chorus coeur
o Établissement des documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus (de gestion, d'exécution et d'activité)
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre :
Connaissances
Connaître les applicatifs métiers
Connaître les outils et méthodes du contrôle interne comptable
Connaître les règles budgétaires et comptables
Maîtriser les règles de sécurité informatique et la charte d'utilisation du RPVJ
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord
Analyser des tableaux de bord
Dégager des priorités et des objectifs
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Afficher la suite
Savoir-être
Organiser sa charge de travail
Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe
Être à l'écoute
Être réactif
Savoir travailler dans l'urgence
Faire preuve de disponibilité