Assistant Administratif - Sevran H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des Espaces Publics, l'assistant(e) administratif(ve), assurera le secrétariat (administratif et comptable) l'accueil physique et téléphonique.

* assurer l'accueil téléphonique, accueillir et renseigner le public,
* recueillir les demandes d'interventions des différents interlocuteurs (chefs d'établissements,
* responsable de services de la ville, élus, GRC...), les saisir sur Atal, s'assurer de son traitement,
* clore les demandes et faire un suivi auprès des services,
* assurer le secrétariat, établir tous les documents administratifs et comptables (bilans d'activités,
* tableaux de bords, bons de commande sur CIVIL FINANCES...) inhérents au bon fonctionnement du service, travailler en étroite collaboration avec sa hiérarchie et l'aviser de tous dysfonctionnements,
* suivre la gestion des consommables (commandes de fournitures de bureaux, de papier, des cartouches d'encres, des enveloppes).

Connaissances requises (savoirs) :
- Dispose de connaissances sur le fonctionnement d'une collectivité.
Compétences techniques requises :
- Capacité rédactionnelle,
- Maîtrise de l'usage des logiciels bureautique, du logiciel de gestion Atal II, CIVIL FINANCES...

Compétences relationnelles :
- Sens des responsabilités et du service public
- Rigueur et organisation,
- Diplomatie,
- Sens du contact et du dialogue,
- Respect de la hiérarchie.
Contraintes du poste :
- Structurelles :
- Temporelle :
- Astreintes : non
- Logement attribué dans l'intérêt du service : non
- Risques liés au poste : risque psychosocial.

Profil :
- Diplôme : niveau V
- Expérience dans le secteur public appréciée,