Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire d'Alès 30 - 1 Poste Vacant + 2 Psdv H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Alès - 30
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
1POSTE VACANT
+ 2 PSDV
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Donner des renseignements d'ordre général
Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer dans les applicatifs métiers
Mettre le dossier à la disposition des avocats
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aide à la préparation et au suivi des audiences
3- Accueil, information et renseignement
Le profil recherché
Connaissances :
- Applicatifs métiers (WinciTgi, SATI)
- Circuits administratifs
- Droit civil, procédure civile
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
Etre rigoureux
Savoir-faire :
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Assurer une veille juridique
- Maîtrise de la procédure
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe (notamment le régisseur)