Assitant·e Moyens Internes - Annemasse Agglo H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la direction Immobilier, Assurance et Affaires générales, le pôle Moyens internes.
est responsable de la gestion du courrier, du protocole et de l'organisation d'événements, ainsi que des moyens mis à disposition des services, des tiers et des usagers.
Le pôle est composé d'un responsable et de 2 agents qui mettent en ½uvre ces différentes fonctions.

Assurer la prise en charge et le traitement du courrier arrivé sous toutes ses formes et sur tout support
Assurer le traitement du courrier départ sous toutes ses formes
Assurer le suivi des courriers et parapheurs à signatures des élus ou fonctionnaires
Gérer les abonnements numériques et papiers souscrits par Annemasse Agglo et assurer le lien avec les fournisseurs et les services
Assister la responsable du service dans la gestion du protocole et l'organisation des manifestations, événements internes et externes et des cérémonies en lien
Gérer le planning et répondre aux demandes d'utilisation des salles ou autres moyens

Savoir-faire
* Bonne maîtrise et pratique des logiciels Word, Excel et POWER POINT et logiciels métiers
* Capacité à bien présenter les documents
* Capacité rédactionnelle

Savoir-être
* Sens des relations humaines et de la communication
* Sens de l'organisation et autonomie
* Respect des procédures et des délais
* Aptitude au travail en équipe