Chef du Service des Finances du Fonctionnement et des Systèmes d'Information H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Profil recherché : Attaché principal d'administration de l'État ou Attaché d'administration hors classe

Encadrement : Oui : 17 agents (dont 1 adjointe) + 1 ou 2 apprentis/stagiaires en renfort ponctuel

Activités principales
Sous l'autorité du Directeur régional délégué, le chef de service pilote l'utilisation des ressources en crédits et emplois des budgets en lien avec les objectifs de performance des politiques publiques mises en oeuvre, organise et coordonne le soutien logistique, la gestion des moyens et leur mise à disposition, assure la mise en oeuvre des orientations stratégiques et de la transformation numérique définies par la direction ministérielle des systèmes d'information. Il encadre et organise le travail des équipes placées sous sa responsabilité et participe, en appui au directeur régional délégué, au dialogue social de la DREETS Occitanie

Logistiques et moyens
Les activités relevant de la gestion logistique concerne en proximité les 170 agents du siège de la DREETS à Toulouse et à distance pour les 95 agents du site de Montpellier grâce à 1 agent dédié sur site. Il doit organiser et coordonner les activités relevant de la gestion budgétaire en lien avec les 13 SGCD de la région Occitanie pour 650 agents du niveau départemental relevant du BOP 155 en particulier pour ce qui concerne l'Action sociale au bénéfice des agents (médecine de prévention, associations du personnel...).

Finances
- Élaboration budgétaire en calibrant les ressources en moyens sur la base des notifications effectuées par les responsables de programme budgétaire
- Préparation des rendez-vous budgétaires et des comptes rendus de gestion
- Optimisation de l'allocation des ressources en répartissant les crédits, les emplois et les redéploiements éventuels en cours d'exécution
- Suivi de la programmation et de l'exécution budgétaire en pilotant les crédits, les emplois et le rythme des dépenses associées
- Rendu compte des résultats de l'exécution budgétaire en interne et en externe
- Interaction avec les autres acteurs de la fonction financière (DFAS, CBR, DRFIP, DDFIP34, CIF)

Immobilier
Gestion des conventions d'occupation et d'hébergement en relation avec les préfets de département, les RPIE (31 et 34), la DREAL, le SNE et le SGAR Occitanie. Échanges avec la Direction Immobilier de l'État.
Suivi des grands projets immobiliers et de leur fonctionnement courant, notamment suite au déménagement de Février 2025 à la nouvelle cité de Toulouse.
Il/ Elle a en responsabilité la sécurité des sites en tant que référent Vigipirate et officier de sécurité.

Informatique
Sécurisation des équipements et des procédures de travail aussi bien sur les sites de la DREETS Occitanie que dans le cadre du télétravail (rappel des consignes de sécurité dans le domaine numérique et diffusion des bonnes pratiques). Programmation pluriannuelle des achats et des équipements.
Enjeux de mutualisation et modernisation des outils. RSSI.

Groupe RIFSEEP 1

- Connaissances :
- Organisation, missions, fonctionnement et conditions d'intervention des services relevant des ministères sociaux (M)
- Règles, processus et outils budgétaires et comptables LOLF, Chorus (M)
- Fonctionnement des structures décisionnelles des ministères de rattachement et des politiques publiques mises en oeuvre (M)
- Utiliser les outils bureautiques et TIC en particulier bonne maîtrise d'Excel, tableaux de bord (M)
- Savoir-être :
- Réactivité et anticipation ***
- Autonomie et sens des responsabilités ***
- Force de proposition et d'innovation **
- Savoir rendre compte ***
- Qualités managériales et relationnelles ***
- Sens du travail d'équipe ; management de cadres intermédiaires ; appui à la hiérarchie ***
- Rigueur, méthode et fiabilité ***
- Qualités relationnelles et goût pour le contact humain, interne et externe ***
- Savoir-faire :
- Élaborer ou aider à l'élaboration des budgets prévisionnels (N)
- Exploiter / interpréter des documents financiers et comptables (N)
- Analyser et interpréter les documents de suivi budgétaire (N)
- Mettre en forme / exploiter / interpréter des éléments chiffrés (M)
- Encadrer et animer en fixant les priorités et faisant partager les objectifs communs (M)
- Organiser le travail et suivre l'activité dans le respect des échéances (M)
- Avoir une communication orale et écrite adaptée et de qualité (M)
- Savoir organiser et planifier sa charge de travail (M)