Assistant de Direction - Chargé de Coordination H/F - Prefecture de Departement Aveyron

Poste basé à Villefranche-de-Rouergue (Sous-Préfecture)

Objectifs de la Sous-Préfecture :
La sous-préfecture de Villefranche-de-Rouergue assume des missions de sûreté, sécurité, réglementation et élections, et joue un rôle de soutien pour les porteurs de projets.

Activités Principales :

Assistance de Direction (70%) :
- Support administratif et logistique au sous-préfet et au secrétaire général.
- Gestion des agendas, déplacements, courriers, réunions, et boîte fonctionnelle.
- Support administratif aux affaires générales réservées.

Appui au Développement (20%) :
- Interventions pour la sécurité, intelligence économique, déploiement numérique, et ENR.
- Organisation de COPIL, comités techniques et de suivi.
- Rédaction de comptes-rendus.

Missions Transversales (10%)
- Gestion budgétaire en conformité avec les règles.
- Assistance de prévention en liaison avec le secrétariat général commun départemental.

Contraintes :
- Disponibilité, permis de conduire nécessaire.
- Respect du règlement intérieur, discrétion professionnelle.

Compétences Requises :
- Compétences bureautiques et connaissance de l'environnement professionnel.
- Capacités organisationnelles, rédactionnelles, et analytiques.
- Esprit de synthèse et gestion de projets.
- Travail en équipe, communication, sens des relations humaines, et adaptation.

Conditions :
- Poste à temps plein, catégorie C.
- Rémunération : SMIC ou plus selon expérience.
- Contrat de 6 mois renouvelable, prise de poste le 01 septembre 2025.

Experience : 2 An(s) - Assistanat de direction

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale