Assistant Administratif Régionale - Reichstett H/F - TCS

Le groupe Sterne, qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe international en fort développement. Nous accompagnons au quotidien plus de 5000 clients, des PME aux grands groupes.

Aujourd'hui, nous déployons nos forces dans près de 200 pays à travers le monde, grâce à un réseau de 55 agences en Europe et de 5500 partenaires dans le monde. La qualité est au coeur de notre démarche quotidienne, et nous visons avant tout l'excellence. Si vous aussi, vous avez un niveau d'exigence élevé, rejoignez l'aventure et mettez vos belles valeurs au service du business !

Les missions du poste
Vous serez rattaché(e) au Directeur au sein d'une équipe à taille humaine.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?
Support administratif général à la Région, en appui au Directeur :
- Rédaction et gestion de courriers divers.
- Gestion des prestataires : mise à jour de l'ensemble des contrats d'application cadre pour les Responsables d'exploitation, et suivi administratif de ceux-ci.
- Suivi administratif des documents réglementaires des prestataires.
- Mise en place et suivi des protocoles de sécurité pour les fournisseurs et prestataires.
- Participation au calcul des prix de référence, sous la responsabilité du Directeur.
- Maintenance des bâtiments, du parc de véhicules et des engins de manutention :
- Lien avec les organismes de sécurité,
- Analyse des comptes rendus,
- Prise de contact avec les fournisseurs pour assurer la mise en conformité.
- Saisie et transmission des éléments de préparation de paie

Le profil recherché
Notre poste est fait pour vous si vous :
Avez une bonne expression rédactionnelle,
Avez une bonne maîtrise sur Excel et le Pack Office,
Aimez travailler en équipe avec différents interlocuteurs,
Avez une bonne capacité d'analyse et une rigueur dans le travail,
Êtes autonome, organisé(e) et force de proposition.
Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? Voici ce que nous vous proposons :

Une solide formation au démarrage,
Une activité rythmée et variée,
La contribution à une synergie d'équipe

Pourquoi rejoindre le Groupe Sterne ?
- Un package attractif : salaire fixe + participation + chèques vacances + chèques cadeaux
- Un accord de parentalité (3 jours enfant malade)
- Une mutuelle Groupe
- Le 1% Patronal

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.