Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

L'association ACCUEIL SANS FRONTIERES 67 oeuvrant notamment dans l'accompagnement de migrants tout au long de leur parcours en France recherche pour son antenne de Saverne un(e) assistant'e) de direction pour un remplacement d'un mois.
L'assistant/e de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail de la direction.
Vos missions :
- L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
- La gestion du planning et le tri des correspondances
- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier)
- La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs
- La réalisation du suivi comptable et financier
- L'organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
- La gestion administrative des contrats et du personnel

Profil souhaité :
- Titulaire d'une formation de secrétariat et 5 ans d' expérience
- Vous maitrisez les logiciels bureautiques notamment Excel
- Expériences professionnelles souhaitées dans le champ social
- Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre polyvalence vous permettront d'être rapidement autonome

Caractéristiques du poste à pourvoir :

CDD DE REMPLACEMENT : 1 mois, avec possibilité de PROLONGATION

Expérience requise : 5 ans
Horaires 20 heures par semaine
Rémunération selon les accords collectifs CHRS
Poste basé à Saverne
Veuillez adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation par mail

Experience : 5 An(s) - EXPERIENCE EXIGEE

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Maîtrise des logiciels bureautiques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).