Chargé de Formation Confirmé H/F - Pôle Emploi

Le groupe SSP recrute un(e) chargé(e) de formation confirmé(e) qui sera rattaché(e) au responsable de formation. A ce poste, nous attendons un(e) candidat(e) ayant une expertise confirmée et en capacité de s'adapter aux responsabilités de ce poste et d'être autonome rapidement.

Les prérequis pour ce poste sont :
- Expérience à un poste similaire de 3 ans requise (hors alternance) acquise idéalement dans le secteur privé, la restauration ou le retail
- Une spécialisation et un projet de carrière dans le secteur de la formation
- Un excellent niveau d'utilisation d'Excel (avancé requis)
- Un bon niveau d'anglais (réunions régulières et comptes rendus en anglais)

Les principales responsabilités :
- La gestion administrative et logistique des formations :
Le suivi des formations : planification des sessions et l'organisation logistique
La gestion des campagnes et des bilans des entretiens professionnels, des bilans à 6 ans,.
La rédaction et diffusion des convocations et supports nécessaires aux participants
La gestion des inscriptions des participants : suivi des présences, relances
La préparation et la gestion des dossiers de formation (suivi des documents, évaluations)

- Les relations avec les prestataires externes et les clients internes :
Le suivi des conventions et des offres de formation des prestataires
Le suivi de la qualité des prestations fournies par les prestataires externes
La vérification et le traitement des factures des prestataires
Les demandes de financements auprès des OPCO (FNE,...)
Répondre aux demandes d'informations des collaborateurs concernant les formations, etc.
- L'administration de la plateforme LMS :
Administrer les utilisateurs, la maintenance fonctionnelle, le paramétrage de la plateforme...
- Le suivi et le reporting :
La préparation des statistiques et indicateurs de suivi des actions de formation

Les compétences requises
Issue d'une formation diplômante de type Bac +2 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent,
Vous avez une expérience d'au moins 3 à 5 ans d'expérience à un poste similaire,
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Power BI) avec un niveau Excel avancé et des logiciels de gestion de formation : SuccessFactors

Informations complémentaires liées à ce poste :
A pourvoir rapidement ou à partir de septembre
Fourchette de rémunération de 34940€ à 40000€ brute annuelle, selon expériences.
1 jour de télétravail hebdomadaire, avantage repas : restaurant d'entreprise
Poste du lundi au vendredi à Alfortville accessible par le métro ligne 8 et le RER C.

SSP The Food Travail Experts
Nous sommes experts dans la création et l'exploitation de points de vente de restauration dans les lieux de voyage.

L'égalité des chances, la diversité et l'inclusion sont des priorités chez SSP. Nous appliquons le principe d'égalité des chances, de non-discrimination, de diversité et d'inclusion.

Commencez avec nous la meilleure partie de votre voyage professionnel chez SSP !

Experience : 3 An(s)

Compétences : Assurer la conformité réglementaire des formations, Assurer le suivi administratif des formations, Coordonner les intervenants externes pour des formations, Etablir des rapports détaillés sur les activités de formation, Faciliter la communication entre les départements, Gérer les ressources matérielles pour les formations, Négocier avec des fournisseurs de contenu pédagogique, Organiser des formations internes, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Anglais exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Restauration de type rapide

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).