Assistante Logistique H/F - Actua

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Offre d'emploi : Assistant(e) Exploitation et Accueil - Rejoignez une équipe dynamique !

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain ? Vous cherchez un poste polyvalent où chaque journée est différente ? Venez mettre votre dynamisme et votre sens du service au coeur de notre entreprise !

Vos principales responsabilités :

- Accueil :

Accueillir les visiteurs de la société, les transporteurs.

Réceptionner les appels téléphoniques, fax, courrier.

Vérifier les données du client.


Valider les documents.

Saisir des informations dans les documents de gestion.

- Exploitation :

Retranscrire les demandes clients dans le système d'information.

Dispatcher les informations aux personnes concernées.

Planifier et organiser le planning de réception et chargement.

Émettre les documents de transport type CMR et bon de livraison.

Vérifier l'exactitude des informations saisies par rapport aux flux physiques.

Pré facturation.

S'assurer du suivi de livraison.

Gérer les litiges liés à cette activité.
- Support Qualité-Sécurité-Environnement :

Contrôle ponctuel des stocks informatiques de tous les clients.

Tenue des fiches produits.

Tenue des tableaux de bord ILE (exploitation et pilotage) : en début de mois.

Création des fiches produits Code-Barrage.

Soutien informatique du site de Hecken.

Toutes tâches ponctuelles complémentaires.

Compétences & Statut :

Formation :

Bac

Compétences :

Expérience solide dans le domaine de la logistique et du transport

Accueil et gestion du standard avec professionnalisme

Maîtrise des outils bureautiques pour une gestion efficace

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