Assistant Administratif - Direction des Affaires Juridiques - Communauté de Communes Roumois Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité du Directeur des affaires juridiques, la Communauté de communes Roumois Seine recrute son Assistant administratif

Vous assurez un soutien administratif transversal, avec un rôle central dans la gestion des assemblées délibérantes (conseil communautaire, bureaux, commissions) et le suivi des dossiers d'assurance de la collectivité.

Vos principales missions seront la :

Gestion des assemblées :
* Préparation logistique et administrative des séances (conseil communautaire, bureaux, commissions)
* Suivi du calendrier des assemblées en lien avec les élus et les services
* Réception, mise en forme, relecture et transmission des projets de délibérations
* Préparation des dossiers de séance et envoi aux élus
* Participation à la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux
* Classement, archivage et publication des actes (papier et numérique)

Assurances :
* Déclaration et suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte auto, etc.)
* Relation avec les assureurs et experts
* Suivi des tableaux de bord et gestion des échéances contractuelles
* Appui dans la mise à jour des contrats et l'analyse des risques

Appui administratif général :
* Rédaction de courriers, notes et documents internes
* Gestion des agendas et organisation des réunions de la direction
* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Connaissances :
Bonnes connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Connaissance des techniques et outils de communication
Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public
Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie)
Maitriser la procédure de classement de la documentation technique

Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Aptitude à adapter son discours à l'interlocuteur
Capacité d'analyse et de synthèse
Classement et archivage
Elaboration et suivi des tableaux de bord

Profil :
- Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat administratif, ou gestion juridique
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...),
- Avoir le sens de l'accueil et de l'adaptabilité
- Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux,
- Savoir travailler en équipe
- Savoir transmettre ses connaissances
- Savoir gérer les priorités et rendre des comptes

CONDITIONS D'EXERCICE
Lieu d'affectation du poste : BOURG ACHARD
Permis B exigé
Poste permanent à temps complet, ARTT (37,5h/s).
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Tickets restaurant. Poste éligible au télétravail (sous conditions). Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire - Contractuel (3 ans - renouvelable)