Référent RH - Dgst - le Blanc-Mesnil H/F - Fonction publique Territoriale

Assurer la gestion administrative du personnel de la Direction Générale des Services Techniques. Garantir le suivi et la mise en place des formations pour les agents.

ACTIVITES

Gestion courant du personnel :
- Orienter les agents vers leur interlocuteur au sein de la DRH et les conseiller sur les procédures
- Assurer le suivi des absences en lien avec la DRH
- Assure le suivi des congés
- Préparer les ordres de missions
- Procéder au suivi des contrats (échéances, renouvellement...)
- Mettre en place et suivre les différentes planifications des équipes et des astreintes, d'outils de gestion et de tableaux de bord
- Rédiger des notes relatives aux agents pour transmission à la DRH
- Recherche des informations notamment réglementaires

Formation :
- Identifier les besoins de formation en lien avec la DRH - services parcours professionnels et les directeurs des services techniques
- Mettre en place et participer à des actions de formation
- Suivre et coordonner les formations
- Suivre les habilitations (CACES/Electriques/AIPR/ Sécurité des chantiers...)
- Assurer l'organisation logistique des formations (réservation de salles, transmission des convocations, préparation des EPI si nécessaire)

Santé et bien-être au travail :
- Coordonner les AT avec les directions et la DRH-santé et bien-être au travail
- Planifier avec la DRH-santé et bien-être au travail les rendez-vous avec la médecine préventive

COMPETENCES

Connaître l'environnement professionnel
Connaître l'organisation de la collectivité
Connaître le cadre réglementaire de la formation
Notions en ressources humaines
Savoir rédiger et mettre en forme des documents
Savoir utiliser des outils de gestion RH
Maîtrise de l'outil informatique
Sens de l'organisation
Sens de la confidentialité et discrétion
Réactivité
Sens relationnel

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Formation Bac +2