Agent Etat Civil - Affaires Générales - Craponne H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Craponne (Métropole de Lyon) recrute un/e agent au sein du service Etat civil/Affaires générales, sur une durée de 4 mois potentiellement reconductible.

Rejoignez l'équipe du service Etat civil/Affaires générales de la Ville de Craponne, au c½ur du service public local !

Sous l'autorité de la responsable du service Etat civil/Affaires générales, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Accueil et accompagnement des usagers du service
* Accueil physique et téléphonique du public
* Traitement des démarches administratives liées à l'état civil, aux titres d'identité aux affaires funéraires
* Recensement citoyen
* Attestations d'accueil
* Certificat divers

2. Gestion de l'état civil
Préparation des dossiers de mariage et de parrainage civil,
* Etablissement des actes (reconnaissance, naissance, mariage/PACS, décès, changement de nom et prénom)
* Parrainages civils
* Mise à jour des actes (mentions)
* Etablissement et mise à jour des livrets de famille
Délivrance des extraits et copies d'actes

3. Titres sécurisés
* Instruction des demandes de cartes nationales d'identité, de passeports et certification numérique dans les outils dédiés.

4. Gestion du cimetière
* Suivi des concessions funéraires : achat, renouvellement, reprise,
* Tenue des registres et du logiciel cimetière
* Relation avec les familles et les opérateurs funéraires

5. Participation à la gestion des élections
* Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, changements d'adresse)
* Participation à l'organisation des élections et présence les jours de scrutin
* Jurés d'assises

6. Traitement du courrier lié au service

Contraintes liées au poste
- Travail par roulement les samedis (1 samedi sur 6)
- Disponibilité lors des périodes électorales

Conditions d'emploi
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire

Prestations sociales :
- Titres restaurant (valeur faciale 7- avec participation employeur de 50%)
- Participation employeur mutuelle 20- (labellisée)
- Participation employeur prévoyance 10- (labellisée)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable

Temps de travail :
* 37 heures réparties sur 4,5 jours du lundi au vendredi (mercredi après-midi non travaillé)
* Pause méridienne de 45 minutes minimum obligatoire entre 12h et 14h
* Droit à ARTT
* Possibilité de récupérer jusqu'à 68 heures supplémentaires par an.

Qui êtes-vous ?

Vous pouvez vous prévaloir des compétences suivantes :

* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil, des titres sécurisés, du funéraire et des élections
* Rigueur administrative
* Discrétion professionnelle et sens du service public
* Aisance avec les outils bureautiques et de messagerie (Word, Excel...)
* La connaissance des logiciels métier BERGER-LEVAULT et ETERNITE serait un plus
* Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations délicates
* Capacité à rendre compte