Secrétaire Administratif au Service Administratif Régional de Poitiers H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 poste susceptible d'être vacant au 1ermars 2026

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Le gestionnaire (fonctionnaire de catégorie B) assure des tâches administratives d'application.

Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.

Activités principales

1/ Accueil
- Accueil, renseignement téléphonique et par courriel

2/ Gestion administrative
- Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires
- Tenue des tableaux de suivi et des archives
- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité
- Gérer les recours
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans les applicatifs métiers

3/ Gestion financière
- Prise en charge financière des nouveaux arrivants (titulaires et non titulaires)
- Mise en oeuvre de la rémunération principale et indemnitaire des titulaires
- Application financière des changements de position administrative
- Mise en oeuvre des mouvements financiers ponctuels des titulaires (heures supplémentaires, astreintes...) et non titulaires
- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

Connaissances
- Applicatifs métiers (SIRH)
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques (Excel)
- Statuts de la fonction publique

Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les techniquesde communication
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

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Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre autonome et faire preuve d'initiative
- Faire preuve de discrétion
- Savoir rendre compte
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Etre réactif
- Savoir travailler en équipe