Chef de la Section Commandement H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Encadrer l'équipe de la section commandement placée directement sous les ordres du commandant de groupement ;
- Assister l'équipe de direction dans l'organisation de son travail ;
- Gestion de la messagerie électronique du groupement et de la section commandement ;
- Gérer les déplacements d'une ou de plusieurs autorités ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, et l'information de premier niveau des interlocuteurs ;
- Participer à l'organisation des réunions (planification, préparation et suivi) et des événements (fête patronale...);
- Traiter la procédure relative aux événements graves touchant les personnels de la gendarmerie accidents, blessures, etc. (rédaction et suivi des messages);
- Traiter et suivre les demandes de protection fonctionnelle des militaires ;
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées (réclamations etc.) ;
- Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction ;
- Prendre en charge des aspects logistiques relatifs à l'instruction des dossiers ou à la gestion du service ;
- Assurer ponctuellement des liaisons à l'extérieur (préfecture des Landes) ;
- Préparer l'accueil et assurer l'entretien des salles communes et de réunions.

Votre environnement professionnel :

Activité du service
Assurer le soutien du GGD40

Composition et effectifs du service
- 2 personnels :
- 1 personnel civil contractuel - Chef secrétaire;
- 1 poste de gradé CSTAGN - Secrétaire.

Liaisons hiérarchiques
- Colonel Martin PATIER, commandant le groupement de gendarmerie départementale des Landes;
- Colonel Bruno PERRET, commandant en second le groupement de gendarmerie départementale des Landes;
- Lieutenant-colonel Erich BURETTE, officier adjoint commandement.

Liaisons fonctionnelles
Compagnies de gendarmerie départementale de Mont-de-Marsan, de Dax et de Parentis-en-Born;
Escadron départemental de sécurité routière des Landes;
Tous les services de l'Etat-major;
Services de la région de gendarmerie de Nouvelle-Aquitaine.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Savoir accueillir niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis