Dipn60 - Secrétariat Particulier H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :

- Supervision de la gestion de secrétariat particulier du DIPN60
- Aide à l'organisation du travail de direction
- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (enregistrement des courriers arrivés et départs de la DIPN60 dans l'outil ALICE, gestion de la documentation interne du service)
- Gestion de l'agenda du DIPN60, des déplacements et filtrage des interlocuteurs
- Planification, organisation et suivi des réunions
- Traitement des dossiers ponctuels et suivi des affaires réservées
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction des réponses au regard des éléments transmis par les services gestionnaires

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat du directeur interdépartemental
Composition et effectifs du service
1 SACN, 1 AAP2 et 1 PA

Liaisons hiérarchiques
Le Contrôleur général, DIPN de l'Oise
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'Intérieur- État-major départemental - DIPN60 - Préfecture de l'Oise

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise, à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise, requis
avoir le sens des relations humaines
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique, requis

Vos perspectives :
Acquérir des compétences professionnelles transversales, variées, afin de valoriser son expérience notamment dans le cadre de la perspective des concours et/ou examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2025