Sgcd25 - Adjoint au À La Chef du Service Logistique et Immobilier Hors Viotte H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales
En tant qu'adjoint(e) au chef de service, vous assurez la coordination de projets immobiliers et de la gestion de la flotte automobile tout en participant à la direction opérationnelle du service. Vous contribuez activement à la mise en oeuvre des politiques logistiques et immobilières de l'État dans le département, en garantissant efficacité, conformité réglementaire et bonne utilisation des ressources.

1. Volet Immobilier
- Piloter la politique immobilière de l'État dans le Doubs (préfecture, sous-préfectures, sites distants DDI).

- Assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations immobilières.

- Encadrer les études préalables et choisir, le cas échéant, l'assistant à maîtrise d'ouvrage.

- Définir les besoins du maître d'ouvrage en lien avec les parties prenantes.

- Élaborer une programmation budgétaire pluriannuelle en optimisant les ressources disponibles.

- Conseiller sur le choix des prestataires (maîtrise d'oeuvre, entreprises).

- Superviser l'exécution des marchés et contrats jusqu'à la réception finale.

- Garantir le respect des coûts, des délais et de la qualité.

2. Volet Flotte Automobile
- Assurer la supervision stratégique de la flotte automobile (véhicules de fonction et de service).

- Coordonner les actions avec le garage rattaché à la direction de cabinet.

- Mettre en oeuvre les processus nécessaires à la continuité de fonctionnement des services bénéficiaires.

3. Appui au chef(fe) de Service
- Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des marchés publics (logistique, maintenance, etc.).
- Contribuer à la planification budgétaire, au suivi des coûts et à la gestion des ressources.
- Encadrer les prestataires et contrôler la qualité des prestations.
- Organiser la répartition des moyens humains et matériels.
- Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de réglementation.

4. Management
- Encadrer et animer l'équipe en l'absence de la cheffe de service.
- Favoriser une dynamique collective et un bon climat de travail.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
- Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis
- Connaître le droit des marchés publiques/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Savoir manager/niveau pratique/requis
- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
- Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
- Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
- Savoir négocier/niveau maîtrise/requis

Savoir-être
- Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
- Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
- Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
- Savoir faire preuve de rigueur et de méthode/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :
- Coordinateur d'administration générale - ADM001A
- Cadre chargé de la coordination et du pilotage - EPP008A

Durée attendue sur le poste : 3 ans