Dipn34 - Secrétariat de Direction H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Courriers réservés
- Dossiers sensibles
- Filtrage de communications téléphoniques
- Tenue des agendas et accueil des rendez-vous des DIPN et DIPN adjoint
- Organisation des réunions et déplacements de la DIPN et de son adjoint
- Gestion des dossiers administratifs, entretiens professionnels des commissaires et attachés d'Administration de la DDSP
- Gestion des habilitation OPJ de la DDSP
- Accueil
- Partenariat avec le Chef d'État Major
- Suivi du courrier (doléances des particuliers, tribunaux, Préfecture...)
- Correspondances diverses dédiées au personnel (félicitations, soutien aux blessés, remerciements)
- Diffusion des notes de service, circulaires internes ou d'autres services
- Gestion de l'organisation des réunions à la DIPN
Vos activités annexes en l'absence du responsable :
- Établissement des tableaux et dossiers de permanence des différents services de la DIPN, vérification des dossiers à l'arrivée et à la signature du DIPN.
- Mise à jour des organigrammes / listings / annuaires / cartes / liste de diffusion
- Tableau des permanences
- Mise à jour des répertoires et du SSO hebdo
- Mise à jour du plan prévisionnel des congés, permissions etc.
- Gestion, rédaction, frappe et mise en forme des divers documents
Fiches réflexes :
- Notations
- Avancements
- Mobilités
- Chancelleries
La liste des missions n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer.
- Activités du service
Secrétariat de Direction
- Composition et effectifs du service
- 1 SACN
1 AAP1
- Liaisons hiérarchiques
DIPN et DIPN Adjoint
- Liaisons fonctionnelles
MINISTÈRE DE L'INTÉRIEUR - IGPN - DRHFS - DZPN SUD - DIPN13 COORDINATION ZONALE SUD - SGAMI SUD - TOUTES DIPN ZONE SUD - PRÉFECTURE HÉRAULT ET SOUS PRÉFECTURE BEZIERS - TRIBUNAUX JUDICIAIRES MONTPELLIER ET BEZIERS - COUR D'APPEL MONTPELLIER
ELUS LOCAUX - SIPJ - DRSI - SIPAF -

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir travailler en équipe
Savoir analyser
Savoir s'organiser
Savoir rédiger

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir accueillir
Savoir s'adapter
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être au choix
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis