Secrétaire Médico Sociale - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur du pôle d'insertion :
- Assurer l'organisation des secrétariats
- Assurer la gestion de la commission de réorientation et de régulation
- Gérer des missions spécifiques en lien avec la Direction
- Etre le correspondant métier DQA
et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et son domaine d'intervention.

Accueil téléphonique et physique :
- Prise de message
- Réponse aux usagers et aux partenaires
- Respect du référentiel qualité d'accueil
Gestion de la commission de réorientation et de régulation :
- Orientation des bénéficiaires vers un référent de parcours
- Réponses au partenaires et aux usager
- Traitement des fiches SAT
Suivi de 13 à votre écoute :
- Réponses aux usagers
Suivi administratif du dispositif accompagnement global :
- Affectation vers un référent de parcours
- Saisie des CER
- Réponses aux partenaires et aux usagers
Gestion des rendez-vous :
- Envoi des convocations
- Gestion du planning
Logistique :
- Commande de fournitures et gestion de l'enveloppe
- Gestion de la documentation
- Elaboration de plannings divers
Etablissement de comptes rendus de réunion
- Prise de note
- Rédaction de compte rendu.

- Maîtrise de l'outil informatique
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Disponibilité, adaptabilité er discrétion
- Capacité rédactionnelle.