Agent d'Accueil Etat Civil - Mairie de Saint Remy H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la cheffe de service Etat Civil, vous travaillerez sur les différentes missions du service Accueil Etat Civil.

Missions
* Accueil physique et téléphonique du public
* Renseignement et orientation du public
* Constitution de dossier et réalisation cartes d'identité et passeports
* Enregistrement, gestion et communication d'acte d'état civil aux usagers (naissance, mariage et décès)
* Enregistrement les demandes de recensement militaire
* Gestion du domaine funéraire (cimetière)
* Organisation des élections
* Suivi et gestion des demandes de location des salles municipales, facturation
* Utilisation des moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition
* Gestion ponctuelle de l'arrivée de courrier et transmission dans le parapheur électronique
* Renseignement régulier des tableaux de bord

Une première expérience sur un poste similaire serait souhaitable

Compétences requises

- Capacité d'accueil, d'écoute et d'accompagnement
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'organisation d'anticipation et de polyvalence
- Connaissance du village et de l'environnement institutionnel des collectivités locales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance experte dans le domaine de l'État Civil
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, agenda, Berger Levrault)
- Connaissances en urbanisme

Qualités requises

* Sens du service public
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
* Respect des délais imposés et réactivité
* Attention particulière à la qualité des services rendus
* Discernement, respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
* Autonomie dans le travail, sens de l'organisation et gestion des priorités
* Rigueur et implication
* Polyvalence
- Savoir rendre compte et informer la hiérarchie