Instructeur en Charge des Distinctions Honorifiques des Cérémonies Patriotiques et des Élections H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2
Emploi-type : ADM006A - gestionnaire instructeur administratif
Vos activités principales
Affecté au Service de la Représentation de l'État et des affaires transversales, au Cabinet du Préfet de la Moselle, l'agent, sous l'autorité du chef de service et en lien avec les autres agents du service, a pour mission principale, au sein du pôle composé de deux agents, l'instruction de dossiers relevant des distinctions honorifiques, de l'organisation de cérémonies patriotiques ou ponctuelles avec remises de médailles, et l'instruction de dossiers relevant des élections et de la vie politique.

Distinctions honorifiques :
L'instruction des dossiers est réalisée en binôme pour développer une expertise des procédures, présenter des propositions tenant compte des échéances de promotion (appel à candidatures, proposition de candidatures, rédaction des mémoires, suivi des promotions, bilan annuel, lettres de félicitations) concernant notammentles distinctions suivantes :
- Ordres nationaux,
- Médailles de la jeunesse et des sports en milieu associatif, en lien avec les services de l'Éducation nationale,
- Palmes académiques et Arts et lettres, en lien avec les services de la DRAC,
- Médailles du tourisme,
- Médailles pour acte de courage et dévouement,
- Médailles de la sécurité intérieure,
- Médaille d'honneur des sapeurs-pompiers.

Cérémonies patriotiques, cérémonies ponctuelles, avec remise de médailles :
Les deux agents du pôle développent une polyvalence permettant de programmer avec anticipation les cérémonies patriotiques et mémorielles, préparer les dossiers, mettre en place si besoin la cérémonie et son déroulé.
L'agent prend part à l'organisation de cérémonies ponctuelles avec la préparation de remise de médailles, et parfois d'éléments de langage pour le corps préfectoral.
L'agent peut être amené à assurer le suivi :
- Des appels à projets lancés par le ministère chargé de la mémoire et des anciens combattants dans le cadre de la programmation annuelle : communication de l'appel à projets, analyse des projets déposés en lien avec les services de l'ONACVG, suivi administratif et financier,
- Du réseau des associations patriotiques : mise à jour des contacts, échanges avec les représentants associatifs
Élections et vie politique :

Autres attributions du Service :
L'agent peut être amené à participer à des activités ponctuelles du Service en fonction des besoins, principalement dans le cadre de l'organisation de réceptions, de visites ministérielles

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste exigeant organisation, esprit d'équipe, une très grande discrétion professionnelle, une loyauté et une capacité à travailler dans des délais contraints avec réactivité et polyvalence.