Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Niort H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 poste vacant au 1ermars 2026

Vos activités principales
- Accueil physique et téléphonique des justiciables, des avocats et des partenaires extérieurs
- Gestion du courrier et de la boite structurelle
- Enregistrement ou importation des procédures de COPJ pour les audiences correctionnelles juge unique et collégiales (3 audiences juge unique et 4 audiences collégiales par mois), des comparutions immédiates (jusqu'à 3 audiences par semaine selon l'activité) et de police (pour les 5ème classe TP départemental)
- Délivrance de permis de communiquer et de permis de visite
- Audiencement des ORTC
- Établissement des nouvelles COPJ pour les nouvelles convocations
- Enregistrement des assignations pour consignation + audiencement
- Audiencement des requêtes en exclusion de B2 et en confusion de peines, ainsi que des convocations, requêtes en relèvement du suivi socio-judiciaire
- Formalisation des dossiers : mise en état du dossier, édition des côtes, et rôles d'audience, demandes de B1 et GENESIS, APPI, gestion des retours d'expertises et des commissions rogatoires
- Enregistrement des demandes de modification de contrôle judiciaire et DML, dans un délai de 10 jours
- Gestion des dossiers d'opposition avec convocation et audiencement (OP 5ème classe)
- Établissement et envoi des avis d'audience aux parties
- Établissement des réquisitions d'interprètes et traducteurs
- Établissement des réquisitions d'extraction
- Établissement des demandes de visioconférence et organisation avec l'établissement pénitentiaire concerné
- Gérer la communication électronique des dossiers : traitement des échanges dématérialisés avec les partenaires extérieurs : avocats, association d'aide aux victimes

Compétences requises :

Connaissances
- Organisations judiciaire et administrative
- Droit et procédure en matière pénale
- Gestion électronique des dossiers
- Bureautique et logiciels dédiés
- Techniques d'accueil

Savoir-faire
- Donner une information juridique ou procédurale
- Organiser une activité et sa charge de travail
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Proposer et rendre compte
- Travailler en équipe
- Rédiger un acte juridique

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Savoir-être
- Etre rigoureux
- Aisance relationnelle
- Faire preuve de discrétion
- Sens du service public
- Faculté d'adaptation
- Polyvalence