Responsable Administratif et Financier CD Neuvic H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

En matière de management, cet agent est chargé de :

Animer les équipes :
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité des équipes :
Service de la comptabilité (et vaguemestre pour les mouvements de fonds gérés par ce dernier) et Service de l'économat
- Conduire et piloter des projets transversaux
- Initier et développer des démarches innovantes

Organiser et planifier les services administratifs concernés :
- Planifier l'activité du service
- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

Participer à la mise en oeuvre d'une communication interne et externe :
- Animer les réunions hebdomadaires et ponctuelles dans le cadre du marché de gestion déléguée
- Assurer le suivi des relations avec les autorités administratives, judiciaires et les partenaires extérieurs
- Organiser la circulation de l'information et participer à la mise en place d'actions de communication
- Participer à des groupes de travail

En matière d'administration, de gestion et de finances, cet agent est chargé de :
Elaborer et rédiger des documents administratifs :
- Collecter les informations nécessaires à l'élaboration des documents et rapports officiels auprès des différents services
- Assurer le suivi et la traçabilité des réunions sur ses secteurs
- Faire des recherches de textes réglementaires et législatifs
- Veiller à l'élaboration et exploiter les statistiques
- Rédiger des documents (notes, lettres, rapports)

Le responsable de la gestion des services administratifs et financiers :
- Participe à la gestion des ressources budgétaires de l'établissement et des ressources financières des personnes détenues.
- Il coordonne le pilotage général de la gestion déléguée au sein de l'établissement.
- Il coordonne les services administratifs du greffe, de la régie des comptes nominatifs et de l'économat
- En matière de ressources humaines, il organise le remplacement ponctuel des personnels de ces services ainsi que de ceux du bureau de gestion de la détention, des ressources humaines, du vaguemestre et du secrétariat de direction et fait valider ses propositions par le Chef d'établissement. Il participe à la réflexion et propose au Chef d'établissement de nouvelles organisations de service en fonction des vacances de postes ou d'absences de longue durée de personnels administratifs.
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Il a la mission particulière de suivre le marché de fonctionnement dans le cadre du marché de gestion délégué dans toutes les prestations dévolues au prestataire(s) en lien avec le Directeur technique et le service de la DISP de Bordeaux (UGD).

Il est membre de l'équipe de direction. Le responsable des services administratifs assure des astreintes de direction (7 jours) et participe au briefing de fin de journée à 17h30 la semaine précédant son astreinte, et durant sa semaine d'astreinte. A ce titre, il bénéficie d'un logement de fonction pour NDS (nécessité absolue de service).