Assistant Administratif au Service Logistique et Finances Ggd 57 H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales

Gestion logistique au profit des unités du groupement
- Suivi des matériels mis en en place au sein des unités de la Moselle (perception, reversement, réparation...) à l'aide de l'outil GEAUDE 2G MAT et LOG-MI
- Suivi des matériels spécifiques des unités (éthylotests, cinémomètres, tenues maintien de l'ordre, grenades...)
- Suivi mensuel des consommations des différents kits et consommables utilisés dans les unités
- Gestion de l'armement et des munitions des militaires du GC Groupement et des réservistes
- Préparation logistique et administrative des séances de tir instruction des militaires du GC Groupement (commande de munitions, préparation matérielle de la séance, rédaction bon de consommation de tir)
- Participe à la réception avec contrôle visuel des armes et des munitions de particuliers faisant l'objet d'un procédure d'abandon ou de saisie judiciaire puis acheminement vers l'armurerie région en vue de la destruction
- Déplacements programmés dans les unités pour assurer une vérification et un accompagnement des gestionnaires matériels locaux
- Mise à jour de la base LOG-MI par l'établissement de mouvements comptables (perception, reversement, commandes diverses)
- Suivi administratif et logistique des archives des unités élémentaires qui seront reversées ou éliminées
- Livraison ou retrait de matériels et de mobilier auprès des unités élémentaires
Gestion financière au profit des unités du groupement :
- Assister le responsable budget
- Réaliser les achats par carte au profit des unités et des services
- Organiser l'hébergement des militaires déplacés en procédant à des réservations d'hôtels via l'outil Tacite ou en prenant contact avec la société titulaire du marché voyagiste
- Enregistrer les conventions de service d'ordre indemnisé sous SESTERCE et aider les unités élémentaires dans la constitution des dossiers (état prévisionnel, acompte...)
- Vérifier les ordres de mission des militaires déplacés

Votre environnement professionnel

- Activités du service
Soutien logistique et budgétaire des services du GC Groupement, de six compagnies, d'un EDSR, d'un PSPG et des unités rattachées au groupement.

- Composition et effectifs du service
- Chef de service sous-officier du CMS, responsable budget/logistique
- 1 adjoint au chef de service sous-officier du CMS, gestionnaire budget/logistique
- 1 personnel civil de catégorie C, gestionnaire budget/logistique
- 1 personnel civil de catégorie C, magasinier

- Liaisons hiérarchiques
Chef du service logistique finances
Chef du groupe soutien ressources humaines

- Liaisons fonctionnelles
- Avec tous les services et toutes les unités du groupement de gendarmerie départementale de la Moselle ainsi que les responsables des services casernement des EGM Moselle
- Avec tous les services de la Direction Générale des Finances Publiques, SGAMI, RGGE
- Avec des fournisseurs (titulaires ou non de marchés) et des hôtels

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir analyser/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience. Évolution interne dans le corps d'appartenance.

Durée attendue sur le poste : 5 ans