Chef du Bureau de l'Action Sociale et de la Formation H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Assurer l'encadrement des 8 agents du bureau.
Action sociale et médecine de prévention :
- Organiser localement la politique d'action sociale et de prévention définie par les ministères soutenus par le SGCD en faveur des 3500 agents concernés (agents de la police nationale, effectifs civils de la gendarmerie nationale)
- Mettre en oeuvre et assurer le financement des mesures arrêtées par la commission ou le comité local d'action sociale
- Assurer la diffusion des informations en matière d'action sociale
- Valider les demandes de prestations sociales (allocations des enfants handicapés, séjours...) et participer à la commission pour l'attribution des secours et aides financiers aux agents signalés
- Assurer le suivi budgétaire des politiques traitées par le bureau représentant un budget de 500000 €
- Participer aux formations spécialisées des CSA et aux assemblées plénières, réunions et élections de la commission locale d'action sociale,
- Gérer le dispositif de médecine de prévention et organiser l'accès des agents aux consultations
- Participer, sous l'égide du ministère de l'Intérieur et de la préfecture de région Ile-de-France (SRIAS) à la politique en matière de crèches et assurer la distribution des berceaux aux fonctionnaires de l'État
- Assurer le suivi des conventionnements en matière de restauration administrative
- Suivre le secrétariat du comité médical, notamment sur les dossiers signalés
Formation :
- Mettre en oeuvre la politique de formation.
Il veille en outre à assurer :
- Le respect des engagements du SGCD à l'égard des structures soutenues et participer au suivi des indicateurs de performance
- L'harmonisation et la professionnalisation des pratiques issues des différentes structures d'origine
- Une veille réglementaire et la diffusion aux agents des évolutions de la réglementation
Votre environnement professionnel
Activités du service :

Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en oeuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services. Elle est exercée au profit d'environ 950 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles
Composition et effectifs du service :
Le SGCD est composé de 91 agents répartis en 4 pôles.
Le pôle RH compte 23 agents (4 catégorie A+ et A, 18 catégorie B et C). Le BASF compte 9 agents (2 A, 2 B et 5 C dont 2 agents MSO au conseil médical)
Liaisons hiérarchiques :
Chef de pôle ressources

Liaisons fonctionnelles :
- Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD, services de police et de gendarmerie
- Services de l'action sociale des administrations centrales des ministères...

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en Ressources humaines /niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques /niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau pratique requis

Savoir faire :
Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation /niveau maîtrise requis

Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis

Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d'activité, qu'ils soient individuels ou collectifs

Vos perspectives :
L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation de l'examen professionnel d'attaché principal