Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Niort H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 poste vacant au 1ermars 2026

Vos activités principales

1) Régisseur d'avances et de recettes

Gestion d'une régie :

· Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat

· Gérer l'avance de fonds publics

· Réaliser l'encaissement et l'emploi de fonds privés (cautionnements et expertises)

· Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer

· Passer les écritures ou les valider

· Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

Transmission de l'information :

· Préparer les bordereaux de pièces et de dépenses et les transmettre au service administratif régional pour les frais de justice liés aux procès d'assises (indemnisation des jurés, témoins et parties civiles en dessous de 2 000 €)

· Editer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (DDFIP et directeur de greffe)

· Etablir l'état annuel des chèques émis et non débités depuis un an

· Préparer les suivis périodiques des frais de justice

· Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

2) Service d'accueil unique du justiciable

Soutien au service d'accueil

· Accueil physique et téléphonique général du palais de justice de Niort et gestion en cas d'absence des agents du service :
- Donner des renseignements d'ordre général sur les modes de saisine, la compétence des juridictions, l'aide juridictionnelle, le déroulement de l'audience, les voies de recours ou l'exécution des décisions avec mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédure,
- Orienter vers les professions judiciaires et les partenaires sociaux : avocats, huissiers, conciliateurs, médiateurs avec mise à disposition des listes et coordonnées des partenaires institutionnels et renseigner sur les procédures en cours

Gestion et distribution du courrier arrivé au SAUJ

· Dépôt de testaments : enregistrement sur WinciTGI et établissement de l'accusé de réception au notaire

· Répertoire civil : enregistrement sur WINCI, envoi du certificat d'inscription aux services des contentieux de la protection, envoi d'un avis de mention à la mairie de naissance, renseignement des partenaires institutionnels et archivage

3) Service centralisateur du recouvrement d'aide juridictionnelle

· Centraliser les décisions susceptibles de recouvrement au titre de l'aide juridictionnelle : pénal et civil

· Constituer les dossiers : copie de la décision judiciaire condamnant aux dépens et la décision daide juridictionnelle

. Procéder à la saisine dans l'applicatif métier

. Etablir les fiches de suivi et les vérifier

. Assurer la transmission au SAR des fiches avec les pièces nécessaires

Compétences requises :

Connaissances
- Applicatifs métiers (PILOT, LOLFI, ACP)
- Circuits administratifs et circuit de la dépense publique
- Outils bureautiques et de communication
- Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maitriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe

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Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve de rigueur
- Savoir anticiper
- Être réactif