Gestionnaire Budget Frais de Déplacement - Igj H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Au sein du service administratif, la ou le gestionnaire en charge du budget de proximité et des frais de déplacement est placé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale adjointe et exerce ses fonctions, en lien avec deux autres gestionnaires de proximité.
L'IGJ dispose d'une cible de 98,6 ETPT (inspecteurs généraux et inspecteurs de la justice, chargés de mission, auditeurs, membres du service administratif). L'effectif est composé de magistrats, fonctionnaires relevant de 10 corps différents, de contractuels à durée indéterminée et déterminée.

1. Dans le cadre de la gestion des frais de déplacements occasionnés par les missions des membres de l'inspection, la ou le gestionnaire est chargé(e) de :
- Créer le profil sur chorus de chaque membre de l'inspection ;
- Centraliser les demandes de déplacements temporaires des membres de l'inspection nécessaires à la réalisation de leurs missions;
- Etablir les ordres de missions nationaux et internationaux suivant des modalités réglementées, procéder à la réservation auprès de l'Agence GLOBEO via Chorus DT et transmettre les prestations de transport et d'hébergements aux inspecteurs ;
- Demander au cabinet du secrétariat général l'autorisation de sortie du territoire des inspecteurs en missions en Europe et à l'international;
- Réaliser les états des frais dans chorus, après avoir recensé tous les justificatifs nécessaires au recouvrement des frais, et qui doivent être retournés par les inspecteurs;

- Suivre toutes les évolutions fonctionnelles de Chorus ;

2. Dans le cadre de la gestion des frais de représentation du chef de l'inspection, la ou le gestionnaire est chargé(e) de :
- Réaliser le service fait et le transmettre avec les factures originales à la régisseuse du secrétariat général, après avoir recensé tous les justificatifs nécessaires au recouvrement des frais du chef de l'inspection ;mensuel du tableau des effectifs;
- Gérer la carte achat du responsable des services généraux ;
- Assurer les commandes de fournitures, en lien avec le gestionnaire logistique ;

3. Dans le cadre du suivi des enveloppes, la ou le gestionnaire est chargé(e) de :
- Assurer le suivi des différentes enveloppes notifiées à l'IGJ et des commandes imputées directement sur le programme du secrétariat général;
- Renseigner les tableaux de bord et actualiser les tableaux de suivi;
- Contribuer, par ses propositions, à l'amélioration des procédures et à l'optimisation des délais de paiement ;
- Préparer une synthèse mensuelle sur l'ensemble des budgets.

Dans le cadre de ses missions, le gestionnaire est en contact avec tous les membres de l'inspection ainsi qu'avec les services, au secrétariat général, des finances et des achats mais également du pilotage et du soutien de proximité.

La ou le gestionnaire intégrera une équipe composée au global de trois agents. Les missions qui lui sont confiées s'inscrivent dans le cadre d'un travail en équipe.

Connaissances
Maîtrise de Word, Excel / outils bureautiques/ Maîtrise du logiciel Chorus DT requise
La pratique de l'application chorus serait appréciée
Connaissance des fondamentaux de la comptabilité publique et de la chaîne de dépense
Techniques de secrétariat
Organisation judiciaire, DAP et DPJJ (apprécié)

Savoir-faire
Mettre en forme un document
Mettre en oeuvre une règle, une procédure
Travailler en équipe, conseiller, former
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Savoir-être
Méthode, rigueur et organisation
Sens du relationnel

Autonomie, polyvalence et Réactivité

Disponibilité et adaptabilité appréciées
Discrétion irréprochable