Agent Administratif Pôle Tarifaire - Clichy-Sous-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la Direction des affaires générales et sous la responsabilité de la responsable
du pôle tarifaire, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Inscription aux activités péri et extrascolaires, à la restauration scolaire et
extrascolaires ;
- Classement et archivage.

Les missions du poste
Tâches courantes en lien avec les missions du Service Tarifaire (liste non exhaustive) :
- Accueil du Public : Accueillir, informer et orienter le public si nécessaire, tant au
guichet que par téléphone.
Tâches administratives :
- Procéder aux inscriptions : restauration scolaire, activités périscolaires et
extrascolaires, séjours de l'enfance et la jeunesse hiver et été : traitement des
dossiers ;
- Effectuer le calcul des tarifs des familles (TPI) ;
- Contrôle et enregistrement des pointages des activités pour facturation ;
- Facturation des différentes activités ;
- Assurer un suivi administratif des dossiers (attestations, documents divers...),
nécessaire au bon fonctionnement de la relation avec les administrés et les
organismes extérieurs (le Trésor Public) ;
- Mise sous plis des factures et relances ;
- Suivi des impayés de la régie tarifaire : suivi des relances ;
- Archivage, classement des dossiers.
Missions secondaires :
- Instruction des demandes d'inscriptions scolaires ;
- Instruction des demandes de titres d'identité et leur remise ;
- Légalisation de signature et attestations diverses ;
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des administrés au
standard de l'hôtel de ville ;
- Régisseur suppléant sur le secteur funéraire.
Polyvalence :
Peut participer à d'autres projets ne relevant pas spécifiquement des missions du pôle et
concernant la direction des affaires générales.

- Respect des obligations de discrétion et de réserve ;
- Notions des règles de comptabilité publique ;
- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Google agenda........ ;
- Savoir hiérarchiser les priorités ;
- Maîtriser des techniques d'accueil du public ;
- Sens du contact, du travail en équipe et des relations humaines ;
- Capacité d'adaptation à différentes situations ;
- Ponctualité ;
- Ecoute et disponibilité,
- Posséder un sens important du service public ;
- - Autonomie.