Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Niort H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Niort - 79
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
1 poste vacant au 1ermars 2026
Vos activités principales
Service des ordonnances pénales contraventionnelles et délictuelles.
SERVICE DES ORDONNANCES PENALES (OP) :
- Accueil et téléphonique et renseignements des différents interlocuteurs (les usagers, les partenaires institutionnels, les services de l'État et des collectivités territoriales, les auxiliaires de justice)
- Gestion du courrier et de la boite structurelle
- Gestion et alimentation du logiciel PILOT pour les audiences Délégués du procureur
- Réception et enregistrement des dossiers d'ordonnances pénales contraventionnelles et délictuelles (OP courrier ou avec audience) dans Cassiopéeet gestion du dossier dématérialisé dans NPP (alimentation lors de la réception de nouvelles pièces, envoi via le BPN, mise à jour du dossier et archivage)
- Préparation des réquisitions et de l'ordonnance pour chaque audience DPR
- Edition des pièces d'exécution pour le service de l'exécution des peines
- Notification des ordonnances pénales contraventionnelles et délictuelles envoyées par LRAR et gestion des retours (délivrés ou NPAI)
- Archivage des dossiers et alimentation des tableaux statistiques.
Le profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
- Organisations judiciaire et administrative
- Droit et procédure en matière pénale
- Gestion électronique des dossiers
- Bureautique et logiciels dédiés
- Techniques d'accueil
Savoir-faire
- Donner une information juridique ou procédurale
- Organiser une activité et sa charge de travail
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Proposer et rendre compte
- Travailler en équipe
- Rédiger un acte juridique
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Savoir-être
- Etre rigoureux
- Aisance relationnelle
- Faire preuve de discrétion
- Faculté d'adaptation
- Sens du service public
- Polyvalence