Assistant de Direction - Direction de l'Action Sociale de Proximité - Pôle Moyens et Ingénierie H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant de direction est chargé de soutenir la direction dans les fonctions
transversales et d'assurer la coordination des tâches de l'assistant administratif.

Le poste
Nature de l'emploi : Fonctionnaire
Localisation : Toulon
Référence du poste : 1662-06
Fiche de poste

Qui sommes-nous ?
Vous souhaitez vous engager auprès des publics fragiles et donner du sens à votre
carrière ? C'est simple, rejoignez l'équipe de la Direction de l'action sociale de
proximité du Var.
Travailler et vivre entre lacs, forêts et littoral : c'est possible avec nos nombreux sites
implantés dans tout le département.
Vous investir dans l'accompagnement social, la protection de l'enfance...
Pourquoi choisir ! Notre politique de mobilité interne permet un plan de carrière
diversifié.
Rejoindre une équipe impliquée et pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux,
psychologues, secrétaires médico-sociales et bien d'autres professionnels passionnés
où la collaboration et le travail collectif sont au c½ur de nos pratiques.
Vous construire une carrière, sans aucun doute.

Sous la responsabilité du directeur ou du responsable de pôle, l'assistant de direction
apporte un appui permanent à la Direction en matière d'organisation, de gestion des
plannings, d'information et d'accueil, pour une bonne interface entre la direction et les
interlocuteurs internes et extérieurs
Il organise et prend en charge les circuits de validation interne et externe

Maîtrise des techniques de secrétariat (méthodes de prise de notes, accueil
téléphonique et physique)
Connaissance des règles du protocole
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la collectivité
Connaissance des circuits et des procédures
Connaissance des règles de syntaxe, d'orthographe et grammaire
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage