Pref35 - Responsable Protocole et Chancellerie H/F - Fonction publique de l'État

RIFSEEP : 3

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
La cheffe de pôle affaires institutionnelles et protocolaires : ****@****.**
La cheffe de cabinet : ****@****.**

Activités principales :
Sous l'autorité de la cheffe de pôle affaires institutionnelles et protocolaires, le titulaire du poste :

1 - Organise et coordonne le fonctionnement et l'activité «protocole, chancellerie et distinctions honorifiques» :
- En matière de protocole :
préparation du calendrier des cérémonies départementales
organisation des cérémonies départementales,
préparation des dossiers des membres du corps préfectoral assistant aux cérémonies départementales,
tenue de l'annuaire protocolaire départemental,

- En matière de chancellerie et distinctions honorifiques :
gestion des candidatures dans les ordres nationaux et les médailles ministérielles (prospection et rédaction de mémoires de proposition),
instruction des dossiers de médailles d'honneur et de distinctions honorifiques,
instruction des demandes d'honorariat,
organisation administrative et matérielle des cérémonies de remises d'insignes,

2 - Participe au bon déroulement des voyages officiels, en appui de la cheffe de pôle et de la cheffe de cabinet.
Il encadre pour toutes ces missions, un agent de catégorie C en charge de l'instruction des distinctions honorifiques et de l'appui aux cérémonies.

L'agent participe également à l'astreinte tournante communication.

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Savoir- faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveaumaîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
- Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis