Sgcd 91 - Cat B - Chargé de Gestion Administrative des Personnels - Périmètre Ate H/F - Fonction publique de l'État
- Évry-Courcouronnes - 91
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Chargé(e) de la gestion administrative de l'ensemble des personnels du périmètre ATE affectés en et DDI - DDT, DDPP et DDETS :
- Gestion et suivi de la carrière des agents (titulaires, contractuels, apprentis), à noter établissement des arrêtés par les services centraux des ministères pour les agents des DDI
- Gestion des positions statutaires
- Fiabilisation des données dans l'applicatif RENOIRH et actualisation de la liste des effectifs (liste U)
- Gestion du temps dans l'applicatif CASPER
- Gestion des tickets GLPI temps de travail et RH
- Gestion et suivi des autorisations de télétravail
- Gestion des congés de maladie ordinaire (saisie des arrêts dans les logiciels de gestion, Casper et mise à jour du tableau de suivi des CMO)
- Gestion des campagnes de promotions et avancements
- Établissement des décisions NBI...
- Gestion de la campagne du CET, des congés bonifiés, des entretiens professionnels sur ESTEVE -
- Participation aux permanences RH dans les DDI selon un calendrier pré-établi
- Participation à l'accueil des nouveaux arrivants
- Information et conseil aux agents
- Participation à la constitution des dossiers dans le cadre des bilatérales entre directeurs (DDI)
- Préparation des états liquidatifs pour mise en paiement des astreintes DDI (direction et agents)
- Mise à jour des tableaux de suivi et extractions des données statistiques (ex. Business Object...)
- Suivi des enquêtes ministérielles ou des directions régionales
- Contribution à la complétude du rapport social unique (RSU)
Les compétences des gestionnaires seront sur un ou deux périmètres ministériels définis
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture
- Le poste est impacté par la démarche Qual-e-pref
- Appropriation progressive des procédures de gestion de plusieurs ministères en prévision, à termes, d'une mutualisation interministérielle des compétences des gestionnaires RH.
- Participation en tant que de besoin à toutes les activités du bureau.
Vos perspectives :
Les connaissances en matière de statuts de la fonction publique permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein des domaines des ressources humaines. La mise en oeuvre des savoir-faire permet également des évolutions dans les domaines juridiques ou en liaison avec l'accueil du public.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-A
Qui contacter?
La cheffe du bureau de la gestion administrative du personnel : Mme Valérie FIDÉ - **.**.**.**.** - ****@****.**
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir déléguer et contrôler / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis