Secrétaire Médical H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 3
Le secrétaire médical assume les tâches administratives, de secrétariat téléphonique et informatique.
Il assiste les 4 infirmiers et les 2 médecins en les aidant à planifier l'activité de l'antenne médicale, l'accueil des patients, le suivi de leur prise en charge dans le temps, la mise à jour du dossier administratif et médical informatisé sur le logiciel Axone.
Il participe à l'ensemble des activités administratives du service, en application des directives du médecin chef de l'antenne, sous la subordination hiérarchique de l'infirmier-major.

Votre environnement professionnel :

- Activités du service
- Gestion des plannings de consultations.
- Convocation/prise de rendez-vous
- Traitement du courrier électronique/documents papiers (compte rendu médicaux/arrêt de travail/compte rendu du laboratoire ou de la radiologie/...)
- Accueil et orientation du patient en fonction du motif de sa venue
- Suivi des dossiers patients dans le temps, réception et transmission des décisions des médecins / infirmiers
- Renseignements téléphoniques
- Participer à l'entretien des locaux
- Gestion de dossiers patients spécifiques avec problématiques médico-administratives uniques et complexes nécessitant d'assurer la fonction de coordonnateur avec de multiples intervenants
- Gestion des archives
- Composition et effectifs du service
TEA - 2 médecins, 4 infirmiers, 3 secrétaires(3 CIVILS)
TER - 1 médecin, 4 infirmiers, 3 secrétaires (3 CIVILS : 2 MININT; 1 MINARM)
- Liaisons hiérarchiques
- L'échelon de commandement du 4e centre médical des armées
- Bureau Personnel Civil Région de gendarmerie Grand Est
- Liaisons fonctionnelles
- Le personnel administrés/patients de l'école de gendarmerie de Chaumont, de la gendarmerie départementale et mobile de la Haute Marne / des Vosges ainsi que les militaire de la 58e AM
- L'échelon de commandement SSA du centre médical des armées de Metz
- Le chef de groupement gendarmerie départementale de la Haute Marne et des Vosges
- Le GM 32/7 de Chaumont
- L'état major RGGE de Metz

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Valorisation de l'expérience acquise

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans