Assistant·e de Direction - Mairie de Collonges Sous Saleve H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité directe de la direction générale et du Maire, l'assistant·e de direction assure un rôle central de coordination, de gestion administrative et de soutien organisationnel. Il·elle contribue au bon fonctionnement des services en facilitant la circulation de l'information, la préparation des dossiers et le suivi des décisions.
Poste polyvalent au sein d'une petite collectivité, il requiert rigueur, discrétion et autonomie.

MISSIONS PRINICIPALES :
- Assurer le secrétariat de direction : gestion des agendas, courriers, appels téléphoniques, prises de rendez-vous
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers de la direction ou du maire (dossiers de conseil, délibérations, arrêtés, courriers officiels, etc.)
- Rédiger des comptes rendus, synthèses, notes, convocations et documents administratifs
- Organiser les réunions : convocations, logistique, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus
- Participer à la gestion de la vie institutionnelle : suivi des actes administratifs, des délibérations et des décisions de la maire / du maire
- Accueillir, orienter et renseigner les usager·ères et partenaires
- Assurer la bonne circulation de l'information entre les services et avec les partenaires extérieurs
- Suivre les échéanciers, les tableaux de bord et l'archivage des documents

* Diplômé·e d'un baccalauréat professionnel gestion-administration, BTS (type SAM ou GPME), ou équivalent dans le domaine administratif
* Une expérience en collectivité territoriale est appréciée

VOUS CONNAISSEZ :
* Le fonctionnement des collectivités territoriales et l'environnement administratif public
* Le fonctionnement du conseil municipal
* Les règles de gestion administrative, de classement et d'archivage des documents
* Les circuits de validation des actes, courriers, délibérations et décisions
* Les règles de discrétion professionnelle et de confidentialité

VOUS SAVEZ :
* Organiser un agenda et gérer les priorités de la direction
* Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs de qualité
* Préparer, suivre et finaliser des dossiers dans le respect des échéances
* Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et, idéalement, des logiciels métiers (type Ciril, Berger-Levrault...)
* Accueillir, orienter et renseigner les usager·ères et partenaires avec courtoisie

VOUS ÊTES :
* Rigoureux·se, organisé·e et méthodique
* Autonome, réactif·ive et capable de discrétion absolue
* Doté·e d'un excellent relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation
* Force de proposition et engagé·e dans une logique de service public