Agent Référent des Associations - Mairie de Buc H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) à la directrice du Pôle des services à la Population, vous assurez des missions de polyvalence et serez chargé :

De participer à la gestion de la relation aux associations
Assistance de la directrice du Pôle
- Référent des associations : accueil, réception des demandes/mails/courriers/ suivi des réponses

Liens avec les services partenaires : logistique, culturel, communication, sports, finance
- Suivi des demandes de créneaux réguliers et de manifestations exceptionnelles
- Participation au suivi des demandes de subventions
- Participation à la réflexion sur la modernisation de la relation aux associations
- Participation à la définition des process, mise en place des applicatifs et actions correctives

De venir en soutien de l'activité du service vie citoyenne (composé de 2 agents)
En situation d'effectif réduit, renforce le service vie citoyenne
- Accueil du public : accueil physique et téléphonique,
- Affaires générales, état civil et cimetière :
o Réponse aux demandes diverses : attestation accueil, taxi, débit de boissons...
o Aide à la rédaction des actes d'état civil
o Accueil des familles lors des événements marquants de la vie : deuil,
mariage, PACS, reconnaissances...
o Cimetière : vente et renouvellement des concessions
o Demandes et remises des Cartes Nationales d'Identité et Passeport (station biométrique)
- Opérations électorales
o Inscription sur les listes électorales
o Préparation administrative et logistique des scrutins locaux, nationaux, et européens...
o Tenue d'un bureau de vote pendant les scrutins

PROFIL

SAVOIRS
- Capacité à acquérir de nouvelles compétences (état civil, logiciel métier...)
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler avec les associations et les bénévoles
- Utilisation de l'outil informatique
- Capacité à travailler en lien avec les prestataires (logiciels métiers) et les services extérieurs (préfecture, INSEE, CERT...)

SAVOIRS ETRE / SAVOIRS FAIRE
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Sens du service public
- Capacité d'adaptation
- Sens du contact, du relationnel et de la communication
- Capacité à l'autonomie et à la prise d'initiative
- Capacité d'analyse
- Capacité à rendre compte / force de proposition

Horaires du poste
Lundi, mardi, mercredi 8H30-12H00 / 13H00-17H00
Jeudi 12h30 - 20h00
Vendredi 8H30-12H00 / 13H00-16H30
Horaires et amplitudes variables sur les week-ends électoraux / forum association

* Bac à Bac +2, administration publique, ou gestion associative.
* Expérience en collectivité ou dans le milieu associatif appréciée.

Compétences clés :

* Bonne connaissance du fonctionnement associatif (statuts, subventions, logistique).
* Sens du service public et aisance relationnelle.
* Rigueur administrative et capacité à travailler en transversalité.
* Maîtrise des outils bureautiques.

Qualités attendues :

* Organisation, réactivité, diplomatie.
* Intérêt pour la vie citoyenne.
* Polyvalence (soutien à d'autres missions du service si besoin).