Gestionnaire Administratif - Mairie de Labeuvriere H/F - Fonction publique Territoriale

La Commune de Labeuvrière recrute au sein de la mairie un(e) gestionnaire administratif(ve) qui sera sous l'autorité du secrétaire général de mairie et aura pour missions l'accueil du public et la gestion de l'urbanisme principalement ainsi que toutes missions correspondant au grade.

Accueil physique et téléphonique du public

Urbanisme :

Gestion des dossiers d'urbanisme instruits par la CABBALR (déclarations préalables, permis de construire...)
Relations avec le service instructeur
Renseignements sur le cadastre

Etat civil :

Renseignements d'Etat Civil
Délivrance des copies d'actes
Etablissement d'actes de décès
Gestion du logiciel cimetière

Population :

Mise à jour du fichier population
Recensement citoyen et inscriptions liste électorale
Gestion du calendrier des salles communales

Comptabilité :

Mandatement des factures de fonctionnement
Gestion des régies de recettes

Aide sociale :

Renseignements sur les aides légales et facultatives
Instruction des dossiers

Gestion de la boîte mail de la Commune et du site Internet

Gestion des DICT et des arrêtés de circulation

Gestion des salles communales

Secrétariat des élus

Assister le secrétaire de mairie dans ses tâches

Bon relationnel
Bonne expression orale
Avoir le sens du service public
Discrétion, sens de la confidentialité
Capacité d'organisation, rigueur, méthode et polyvalence
Capacités rédactionnelles de courriers
Capacités rédactionnelles de communications à l'attention du public (affiches, panneau électronique...)
Ponctualité, initiative et disponibilité

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel...)
Maîtrise d'Horizon Web (comptabilité, population, état civil...)
Maîtrise de MyPérischool (gestion de la cantine, de la garderie et des accueils de loisirs)
Maîtrise du logiciel Cart@DS pour les dossiers d'urbanisme
Savoir mettre des informations sur le site internet de la Commune et le panneau électronique.