Dspap - Dtsp75 - Cp20 - Ugo - Gestionnaire Ressources Humaines H/F - Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité
- Paris 20e - 75
- Fonctionnaire
- Préfecture de police - Liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Gestion des dossiers relatifs à la carrière des effectifs du commissariat (médical, avancement, mutation, discipline, notation etc.);
- Enregistrement dans DIALOGUE 2 des données relatives aux changements de situations des fonctionnaires (adresse, situation familiale...);
- Enregistrement et gestion du courrier (Logiciel ALICE);
- Gestion des statistiques mensuelles;
- Gestion des habilitations (Logiciel CHEOPS)
- Archivage
Votre environnement professionnel :
- Activités du service
L'Unité de Gestion Opérationnelle est composée :
- De la cellule des ressources humaines et du secrétariat;
- De l'Unité de Logistique et Intendance (ULI);
- D'un référent formation.
La cellule des ressources humaines et du secrétariat est en charge de la gestion de la carrière des fonctionnaires du commissariat (corps de conception et de direction, corps de commandement, corps d'encadrement et d'application, des personnels administratifs et techniques) et des agents contractuels dont les PA (environ 500 agents).
Cette cellule assure le secrétariat du commissariat et du 2ème district.
- Composition et effectifs du service
L'UGO D2 est composée de 11 agents;
- 1 attaché, chef, 1 secrétaire administratif, adjoint au chef ;
- Cellule RH et secrétariat : 6 adjoints administratifs;
- Cellule formation : 1 brigadier chef et 1 adjoint administratif
- ULI : 1 gardien de la paix et 3 adjoints techniques.
- Liaisons hiérarchiques
Le chef de l'unité de gestion opérationnelle et son adjoint;
Le commissaire central et son adjoint.
- Liaisons fonctionnelles
Les différents services du commissariat, du district, le Service de Gestion Opérationnelle (SGO) autres services de la préfecture de police.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir rédiger
niveau pratique
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir communiquer
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur ainsi que vers d'autres administrations. Les nombreuses connaissances administratives acquises en matière de ressources humaines sur ce poste seront utiles pour la réussite au concours de secrétaire administratif.