Chargé de l'Atelier Reprographie-Audiovisuel H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Le chargé de l'atelier a en charge la gestion de l'atelier de création numérique (reprographie et l'audiovisuel des amphithéâtres et des salles de cours)

Il doit faire preuve de polyvalence au sein de l'atelier reprographie.

Il assure également :
la gestion du prêt de matériel (vidéoprojecteur, portable, câble adaptateur ; etc)
la maintenance de 1er niveau sur les équipements de l'atelier : des vidéos projecteurs (nettoyage des filtres, changement d'ampoule), du matériel (changement cartouche et tête d'impression traceur, changement lame massicot, nettoyage machines à relier...), (vidéos projecteurs, Ampli, micros HF, micros-col de cygne, câbles HDMI, Câble XLR), des photocopieurs de l'école
la gestion des stocks des consommables (papiers, encre, reliures, etc.)
le suivi des commandes de consommables avec les fournisseurs
le suivi des contrats de maintenances des matériels sous sa responsabilité
l'impression, le façonnage des documents à destination des enseignements, des instances administratives, ou lors d'évènement
l'assistance aux utilisateurs sur l'usage des matériels et des logiciels de l'atelier (conseils et aides pour les impressions et les reliures)
l'accompagnement à l'usage des matériels audiovisuels, des utilisateurs lors des conférences ou des événements au sein de l'école (mise en place visioconférence, vidéo-projection)
la gestion des plannings des moniteurs de l'atelier (Recrutement, formation et gestion du planning des moniteurs de manière hebdomadaire et également pour des événements spéciaux (Journées du Patrimoine, Journées nationales d'Architecture, Journées Portes Ouvertes) et mensuellement envoi des heures effectuées par les moniteurs à la comptabilité pour leur paie

Personne curieuse, autonome et polyvalente, capable d'assurer des missions variées allant de la production documentaire et matérielle à des tâches techniques et logistiques de support.
Appétence pour la pédagogie et la transmission de savoirs.
Envie d'apprendre et de développer ses compétences.
Selon le profil et l'appétence du candidat, le poste est susceptible d'évoluer vers un élargissement des compétences et la prise en charge accompagnée d'outils de fabrication numériques (découpeuses laser, imprimantes 3D, fraiseuse numérique) voire de fabrication bois.
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Compétences techniques
Entretien et maintenance de 1er niveau des matériels de l'atelier
Maîtrise des systèmes d'impressions et de leur environnement (pilotes, serveur d'impression photocopieurs multifonctions, imprimantes grand format)
Maîtrise des outils de bureautiques (Suite 365, PAO)
Maîtrise des matériels audiovisuels : vidéoprojecteurs, visio (Polycom, Teams...)
Connaissance des systèmes d'exploitation Windows et Mac Os X
Connaissances des outils de façonnage
Utilisation avancée de l'application PaperCut (Création et gestion des comptes d'impressions PaperCut, remboursements, configuration lecteur de cartes...)
Création d'affiches (mode opératoire, pictogrammes...) avec Suite Affinity
Niveau d'anglais minimum pour des échanges techniques
Formation secourisme (SST ou PSC1) et permis B appréciés

Savoir-faire
Tenir un inventaire, assurer les sorties/retour du matériel et le réassort de consommables et de matériaux
Appliquer les règles de sécurité et les règlements intérieurs
Anticiper les périodes de forte influence liées au calendrier pédagogique, hiérarchiser les demandes
Rendre compte
Signaler les dysfonctionnements et demander une intervention technique auprès du service informatique ou d'entreprises extérieures
Assurer les rendez-vous commerciaux
Transmettre des informations, travailler seul et en équipe

Savoir être
Polyvalence
Sens du service et de la pédagogie
Autonomie, sens de l'initiative, capacité d'anticipation
Capacité à transmettre des savoir-faire
Sens des relations humaines, disponibilité
Envie d'apprendre et de parfaire ses connaissances