Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Saintes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 poste susceptible d'être vacant au 1ermars 2026

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Le secrétaire administratif affecté au sein du tribunal judiciaire de SAINTES est susceptible de se voir confier des fonctions dans un ou plusieurs des domaines suivants :
- Gestion et suivi budgétaire et comptable
- Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité
- Gestion du service centralisateur des frais de justice
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire et les contrôler
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
- Gérer les engagements juridiques hors marché
- Créer et modifier les tiers
- Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
- Gestion de la cellule budgétaire
- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires
- Recouvrement de l'aide juridictionnelle et des enquêtes sociales
- Suivi de la gestion du bâtiment et de la bonne exécution des prestations effectuées dans le cadre des marchés publics
- Secrétariat de direction
- Accueillir et renseigner
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Élaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage
- Gestion administrative des personnels
- Constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires
- Suivi des divers congés et autorisations d'absence
- Gestion des CET
- Saisie des congés maladie dans le logiciel de gestion du temps
- Gestion des situations médicales
- Préparation des dossiers à l'attention du «conseil médical»
- Constitution des dossiers d'accident de service et de trajet
- Suivi des demandes de temps partiel
- Traitement des demandes d'indemnisation des heures supplémentaires et des astreintes des fonctionnaires
- Transmission au service RHde toutes les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents
- Recensement et instruction des demandes de mutations et des propositions en matière d'avancement
- Création des agents dans le logiciel de gestion du temps et paramétrage de leurs cycles de travail
- Service support et logistique
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés...
- Service des pièces à conviction
- Saisie des objets
- Gestion des dessaisissements en matière de pièces à conviction
- Gestion des archives
- Réception et classement des dossiers
- Opérations de tri, de versement et de destruction
- Assistant de prévention
- Participation à l'élaboration du DUERP età la rédaction du plan d'évacuation
- Suivides travaux

Compétences requises :

Connaissances
- Statuts de la fonction publique et statuts particuliers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Travailler en équipe
- Etre autonome
- Savoir anticiper
- Savoir rendre compte
- Maitriser les rédactions particulières
- Maitriser les nouvelles technologies

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Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Discrétion et rigueur