Assistant·e Vice-Président - Assistant·e de Direction - Melun Conseil DépartementalSecteur 1 H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département de Seine- et Marne mène une politique de grands projets, déployée sur l'ensemble du territoire, au service des Seine-et-Marnais.
En tant que collectivité territoriale, il accompagne au quotidien les résidents de Seine-et Marne dans à peu près tous les aspects de la vie
Chef de file des solidarités sur son territoire, il pilote ainsi les actions en faveur des seniors, des personnes en situation de handicap, de l'enfance, du logement ou encore de l'emploi.
Le réseau routier départemental, l'entretien, la rénovation et la construction de collèges, ou encore la lecture publique ; et les archives départementales font aussi partie de ses compétences.
Il gère, par ailleurs, les transports interurbains et scolaires et mène une politique active en faveur du développement du sport et de la culture sur le territoire.
Il est également le premier partenaire des communes et des intercommunalités, qu'il accompagne dans l'aménagement du territoire pour offrir un cadre de vie toujours plus attractif aux Seine-et-Marnais.

Le Département s'investit dans de nombreux domaines pour améliorer le quotidien des habitants.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o077250801403713-assistant-e-vice-president-assistant-e-direction-f-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir :
. Organisation et gestion du temps et des priorités
. Fonctionnement des services de la collectivité
. Règles de l'expression orale et écrite de qualité (orthographe, syntaxe et grammaire)
. Circuits et procédures administratives
. Fonctionnement et rôle des autres collectivités
Savoir-faire :
. Organisation d'agenda et prise de rendez-vous en fonction des priorités
. Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques
. Rappel des informations importantes et transmission des messages
. Renseignement des interlocuteurs et relais vers l'interlocuteur compétent
. Adaptation de son discours en fonction de l'interlocuteur
. Anticipation des activités et besoins
. Compréhension et reformulation des demandes
. Respect des délais
. Organisation du classement et archivage des dossiers
. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d'internet
. Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme)
Savoir relationnel :
. Grande discrétion
. Travail en équipe
. Autonomie
. Sens de l'initiative
. Rigueur et sens de l'organisation
. Capacité à gérer l'urgence
. Disponibilité
. Aptitude à communiquer, aisance dans les contacts, sens de l'écoute
. Bonne présentation
. Etablir d'une relation de confiance
Le poste est basé à Melun.