Responsable de la Politique de Numérisation H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Piloter les différentes étapes liées à la numérisation des fonds, gérer la collection de reproductions numériques.

Activité principale
- Pilotage des prestations de numérisation externalisée du service :
*échanges avec les prestataires
*gestion des plannings et des opérations administratives et logistiques induites par les trains de numérisation
*préparation des trains et encadrement des agents en charge de la préparation des documents
*rédaction et mise à jour des procédures
*contrôle qualité des livraisons, suivi du contrôle qualité externalisé
*coordination avec l'atelier de restauration

- Numérisation en interne :
*numérisation, au moyen des différents matériels du service, pour les besoins du service, des particuliers, des services du Département
*suivi technique du matériel de numérisation

- Gestion et valorisation des données issues de la numérisation :
*gestion des données sur les différents espaces de stockage, rattrapage progressif de l'arriéré de la copie sur le dépôt numérique
*intégration des données (reproductions numériques, descriptions le cas échéant) dans Mnesys, au flux ou par campagnes rétrospectives, selon les objectifs du pôle
*contrôle de la diffusabilité des reproductions numériques
*tenue des fichiers de suivi
*rendre compte de l'avancement

- Mise à disposition de reproductions numériques pour le public ou les services du Département :
*recherches dans les collections numérisées
*participation à l'élaboration des devis
*envoi des fichiers

- Participer à l'acc...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de à 35 580 35 à 47 952 Euros annuels bruts.
Afficher la suite
Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 30 novembre 2026.

Compétences attendues
Connaissance
- Archivistique - Expert
- Bases de données - Maîtrise
- Droit de la propriété intellectuelle - Maîtrise
- Equipements et matériels d'infrastructures de serveurs - Maîtrise
- Gestion documentaire - Maîtrise
- Principes généraux de la conservation - Maîtrise
- Techniques du domaine d'activité - Expert

Savoir-faire
- Coordonner - Expert
- Définir des procédures - Expert
- Faire preuve de méthode - Expert
- Gérer des flux, des stocks - Expert
- Maîtriser les délais - Maîtrise
- Piloter un prestataire - Maîtrise
- Planifier - Maîtrise
- Rechercher des données, des informations - Maîtrise
- Rendre compte - Expert
- Utiliser un système, un matériel - Expert

Savoir-être
- Esprit d'initiative - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Maîtrise
- Esprit de synthèse - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Expert
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Expert

Compétence outil
- Adobe Photoshop - Maîtrise
- Bureautique - Maîtrise
- CADIC - Pratique
- MNESYS - Maîtrise
- Matériels vidéo­photo et accessoires - Maîtrise
- Outils informatiques du domaine d'activité - Expert