Référent Administratif Ssiad Hmv H/F - Fonction publique Hospitalière

CONDITION D'EXERCICE :

Poste à temps non complet à 75% soit 26h15 par semaine sur 4 ou 5 jours (selon organisation du service). Horaires à définir avec la direction des SSIAD.

SECTEUR D'INTERVENTION :

L'agent référent administratif assure des fonctions d'accueil et d'informations auprès des usagers, ainsi que de gestion administrative et financière des quatre Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) du CHI des HMV

A moyen terme, dans le cadre de la réforme des SSIAD, il (elle) participe activement au projet de mise en place du nouveau Service Autonomie à Domicile (SAD) du Nord Est des Vosges avec notre partenaire l'Association ADAVIE

LIEU DE TRAVAIL :

SAINT-DIE-DES-VOSGES

ACTIVITÉS / TÂCHES
- Relations avec les usagers

Réceptionne et oriente les demandes de prises en charge (accueil tél. et physique)

Gère les dossiers administratifs des usagers : tenue de la liste d'attente, nouvelles inscriptions, création et mise à jour des données médico-administratives dans le logiciel métier
- Gestion économique et financière

Participation à l'élaboration budgétaire (en lien avec la DAF)

Assure un suivi des dotations de soins et de leurs évolutions

Elabore les tableaux de bord de suivi budgétaires (en lien avec la cellule d'Analyse de Gestion - CAG)

Assure le suivi mensuel de la réalisation budgétaire et en réalise le reporting et l'analyse au directeur des SSIAD

Saisie dans le «client lourd» de la facturation des IDEL à partir des factures contrôlées par les IDEC. Scan et envoi pour la liquidation; classement dossiers IDEL

Assure la liquidation de factures des IDEL des SSIAD de Gérardmer et de Saint-Dié

Réalise la refacturation des actes pris en charge pour le compte de l'HAD

Réalise le contrôle annuel des indus de la CPAM
- Suivi de l'activité

Met en place un tableau de bord de suivi de l'activité des SSIAD (en lien avec la CAG)

Assure le suivi mensuel de l'activité

Suivi des kms parcourus par les équipes à domicile

Réalise le Rapport d'activité annuel des SSIAD des HMV

Suivi des conventionnements avec les partenaires libéraux
- Organisation et efficience des services

Gestion documentaire (courriers, classement, archivage...

Participe à la saisie annuelle des tableaux de bord de la performance des SSIAD

Maîtrise les indicateurs d'efficience des SSIAD (ANAP) et en déduit les améliorations possibles

Participe aux différents enquêtes obligatoires

Aide à la mise en place de la démarche qualité (en lien avec la Direction de la qualité des HMV)

Selon limportance : Participe aux réunions et rédige les comptes-rendus

DIPÔMES REQUIS
- Baccalauréat + 2
- Permis B

POSITIONS STATUTAIRES POSSIBLES
- Statut : fonctionnaire ou contractuel

Adjoint des cadres