Assistant - Assistante de Direction H/F - Pôle Emploi

Vous êtes organisé(e), dynamique et souhaitez vous professionnaliser dans l'assistanat de direction ?
Nous accompagnons une entreprise implantée à Marquette-lez-Lille dans le recrutement d'un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction. Vous intégrerez une structure où la rigueur administrative, la communication interne et la coordination des activités sont essentielles au bon fonctionnement de l'organisation.

Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME (GPME) ou équivalent, une formation de niveau Bac +2 qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative, communication et organisation.

Poste basé à Marquette-lez-Lille (59) - Formation en alternance à Lille (59)

Vos missions :
- Assurer le suivi administratif et la mise à jour des documents.
- Gérer la communication interne et externe (emails, appels téléphoniques.).
- Participer à la coordination des activités et à l'organisation des agendas.
- Préparer et mettre en forme des documents ou supports pour la direction.
- Contribuer au bon déroulement des projets et au respect des délais.

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) alternant(e) inscrit(e) en BTS SAM, BTS GPME ou équivalent, faisant preuve de dynamisme, d'organisation et d'un excellent relationnel. Vous aimez travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions, et vous savez gérer les priorités avec rigueur. À l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes motivé(e) pour apprendre et évoluer dans un environnement professionnel stimulant.
Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) souhaitant intégrer notre formation en alternance à la rentrée 2025. L'inscription à la formation est obligatoire pour occuper ce poste.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.