Assistanat Secrétariat - Secrétariat H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationHOPITAL DE JOUR ET CONSULTATION MEMOIRE
Présentation du service
Présentation du Département Médico-Universitaire DEMIURGE

DEMIURGE, le DEpartement Médecine Intensive, URgences, GEriatrie, associe l'ensemble des Services d'Accueil des Urgences Adultes, le service de réanimation médicale de Saint-Antoine, ainsi que les services de gériatrie (court séjour, soins de suite et de rééducation, unités de soins longue durée) des hôpitaux du Groupe Hospitalier AP-HP.Sorbonne Université. Ce Département, qui se caractérise par une forte activité non programmée, contribue de façon majeure à la permanence des soins ainsi qu'au renforcement des filières de soins dans une logique de fluidification des parcours patients.Service de Gériatrie, Hôpital de jour et consultation mémoire du Dr. Anne Sophie GRANCHER - site Rothschild

Vos missions
- Accueil physique et téléphonique du patient et de sonentourage
- Planification des RDV des hôpitaux de jour et de consultations
- Faciliter l'accès aux soins ; simplification du circuit administratif (vérification des documents administratifs à l'arrivée du patient
- Relecture et mise en forme de comptes rendus d'hospitalisation de jour et de consultation
- Transmission des comptes rendus d'hospitalisation de jour aux différents correspondants par voie sécurisée (MS-Santé) ainsi qu'aux patients par voie postale
- Numérisation des documents médicaux
- Saisie du codage CCAM
- Participation aux staffs hebdomadaires du service, présentation de l'activité du service en HDJ
- Gestion du courrier arrivée et départ via le vaguemestre
- Remplacement des collèges en charge de l'hospitalisation conventionnelle durant la période estivale

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

CONNAISSANCES REQUISES
Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Droit de la santé dans son domaine d'activité
Réglementation des archives
Maîtrise du vocabulaire médical et de la physiopathologie

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travail09H00 - 16H30
TélétravailNon
Vos avantages à l'AP-HPFormation continue et apport des outils face à la transformation numérique Possibilité d'évolution de carière
Labellisé service apprenantLabellisé service apprenant

Description de l'hôpitalIntégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe.
Référence de l'offre2025-17320