Gestionnaire Paie - Carrière H/F - AP-HP

MétierPaie
Type de contratTitulaire ou CDI
Service d'affectationDirection des Ressources Humaines
Présentation du service
POLE ADMINISTRATIF / DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
La gestion Paie-Carrière assure la gestion de la paie et le suivi de la carrière des personnels non médicaux des hôpitaux Bichat-Claude Bernard, Beaujon, Louis Mourier et Bretonneau.

SERVICE
- La Direction des Ressources Humaines du GHU APHP Nord Université de Paris est placée sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines du GHU APHP Nord Université de Paris.
- La Direction des Ressources Humaines gère l'ensemble du personnel non médical des huit sites du groupe hospitalier.

La DRH des hôpitaux Bichat-Claude Bernard, Beaujon, Louis Mourier, Bretonneau est composée de :
- 2 DRH
- 3 Responsables paie-carrière GH
- 3 Adjoints aux responsables paie-carrière
- 3 Référents RH
- 1 Adjoint au RRHLa gestion paie est centralisée sur le site de Beaujon.

COMPOSITION DE L'EQUIPE des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier
Accueil sur le site
Beaujon : 3 gestionnaires, 1 gestimeur
Louis Mourier : 2 gestionnaires, 1 gestimeur
Bichat : 3 gestionnaires, 2 gestimeurs, 1 secrétariat
Bretonneau : 1 gestionnaire, 1 secrétariat

Gestion paie :
15 gestionnaires paie-carrière répartis par site
3 gestionnaire cellule des agents contractuels
3 gestionnaires cellule agents sortis
3 gestionnaires cellule AT/MP
1 secrétariat

Vos missions
ACTIVITES
MISSIONS GENERALES
Gestion d'un portefeuille d'agents du personnel non médical.
Gestion
- Recrutement : Contrôle des pièces du dossier de recrutement, création du dossier de paie-carrière dans le logiciel HR access et du dossier administratif papier, Déclaration Unique à l'Embauche, affiliation et mise à jour du compte Carrière des agents sur le site de la Caisse de retraite CNRACL, relance des pièces manquantes
(ADELI, diplômes, Conseil de l'Ordre...), calcul de la reprise d'ancienneté etc.
- Enregistrement et modification des situations individuelles (changement d'adresse, domiciliation bancaire, situation familiale, contrôle des affectations, etc.)
- Enregistrement, modification et suivi des positions statutaires et de leur impact en paie, (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié...), relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative (arrivée à échéance, fin de droits, etc.)
- Saisie, suivi des absences et vérification de leur impact en paie (Maladie, congé longue Maladie, congé Longue Durée, congé de maternité, événements familiaux, Disponibilité d'Office pour Raisons de Santé etc,)
- Rédaction et envoi de courriers d'information des variations de paie aux agents
- Saisine du Comité Médical et de la Commission de Réforme, et suivi des dossiers de Congé Longue Durée, Congé Lonque Maladie et disponibilité pour raison de santé
- Enregistrement des dossiers de remboursement de transport, de supplément familial de traitement...)
- Rédaction et délivrance d'attestations mentionnant des éléments de paies
- Saisie des congés bonifiés sur le logiciel Gestime et vérification en paie

Paie
- Recueil des justificatifs, calcul et saisie des variables de paie
- Calcul, préparation des tableaux (à envoyer à la Trésorerie Générale et pour la certification des comptes) et saisie des heures supplémentaires
- Contrôle et correction des paies dans le respect des règles et procédures définies
- Suivi, saisie et contrôle d'attribution des indemnités (prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS,
prime d'installation, primes ponctuelles, NBI etc.) selon la réglementation en vigueur.
- Gestion mensuelle des redûs (contrôle, information aux agents, transmission aux responsables)
- Relation avec les mutuelles (attestations de demi-solde, remboursement des allocations complémentaires...)

Relation avec le Centre de Services Partagés Retraite (CSP) et différents organismes
- Délivrance et validation d'actes relatifs à des agents affectés sur le GH
- Attestations Pôle Emploi selon la procédure
- Relations avec les mutuelles
- Envoi et réception des courriers, des dossiers et d'autres documents vers et depuis d'autres établissements

Profil recherché
COMPETENCES REQUISES

Savoir faire requis
- Sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité
- Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence

Connaissances associées
- Connaissance de l'institution AP-HP, du Statut et de la réglementation
- Connaissance des Logiciels HRAccess, Gestime, Word, Excel

EXPERIENCE SOUHAITEE
- Paie
- Gestion du personnel non médical

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travail100%, Service 8h-17h. Horaires en 7h30
TélétravailOui

Description de l'hôpitalSitué à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.
Référence de l'offre2025-17172