Poste de Secrétaire Comptable en Établissement Scolaire Privé Mfr H/F - Mfr Saint -Die - la Porte D'alsace

La Maison Familiale Rurale (MFR) de St-Dié / La Porte d'Alsace est un établissement scolaire privé qui propose des formations par alternance dans les domaines des Services à la personne, de l'animation sur les territoires et de la Vente. Elle compte 120 apprenants.
Idéalement située à 15mn de Saint-Dié-Des-Vosges, dans un environnement calme, aux portes de l'Alsace, la MFR propose, également, une activité annexe d'accueil de groupes, durant les Week-End et vacances scolaires.
Nos atouts :
- Une M.F.R., centre de Formation d'apprentis reconnue sur son territoire
- Un fonctionnement associatif avec un conseil d'administration engagé, (14 personnes)
- Une équipe expérimentée et attachée à la pédagogie de l'alternance et aux valeurs éducatives
- La M.F.R. est certifiée « QUALIOPI » et Labellisée « R.S.O.
- Une MFR impliquée dans les projets européens.

Le métier du secrétariat et de la comptabilité en MFR :
Cette activité s'exerce sous l'autorité et en étroite relation avec le directeur la Maison Familiale. Elle (il) lui rend régulièrement compte de l'exercice de cette activité et se soumet à une obligation de confidentialité.
La(le) secrétaire comptable a le souci de la qualité des relations avec les jeunes, les parents, les partenaires de la Maison Familiale et veille à établir et entretenir avec eux un climat de confiance.
La fonction est globale et ne se réduit pas à des tâches parcellaires, de bureautique ou de comptabilité.

Le métier consiste à assurer principalement :
- Une mission technique de secrétariat
- Suivre les procédures d'accueil, notamment téléphoniques
- Recueillir et traiter l'information puis en assurer sa diffusion et son archivage
- Suivre le parcours administratif des apprenants
- Une mission comptable
- Selon son niveau technique et son autonomie, la (le) secrétaire comptable assure les enregistrements comptables, la facturation, le suivi de la trésorerie, la réalisation des déclarations sociales
- Participer avec le directeur à la préparation du budget prévisionnel
- Contribuer à la gestion des dossiers social/RH en garantissant notamment leur complétude et tenue à jour
- Une mission d'organisation et de représentation
- Suivre les commandes effectuées pour la maison et le suivi de l'économat du matériel et des équipements
- Participer à l'organisation d'événements avec les représentants du territoire
- Contribuer à la gestion de l'activité locative
- Une mission d'éducation
- Être en relation avec les jeunes.
- En relation avec les autres membres de l'équipe, faire respecter par chacun les règles de vie à la Maison Familiale.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Réaliser des opérations comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Vérifier les factures et les paiements, Suivi administratif et financier des élèves

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.