Assistant Administratif et Comptable H/F - Sud est Protection

SARL SUD EST PROTECTION.Entreprise Sud Est Protection, entreprise qui intervient dans le secteur de la sécurité privée depuis plusieurs années et dont le siège social est basé sur Carpentras (84200),
recherche pour son service administratif,

un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F

Poste basé sur Carpentras - CDI - Temps Plein (du lundi au vendredi) - Sur site uniquement - disponible dès que possible

Vos missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et classement de documents
- Traitement administratif de dossiers
- Suivi administratif de l'activité commerciale
- Réalisation d'opérations comptables de base
- Participation à la gestion administrative du personnel (embauche, paye, fins de contrat, mutuelle, prévoyance...)

Salaire de base brut : coefficient 130 à 140 CCN

Avantages de l'entreprise : logement 1% patronal, oeuvres sociales CSE, entreprise dynamique en développement.

Qualités professionnelles requises pour le poste : ponctualité, respect de la confidentialité, organisation, motivation, savoir gérer son stress, persévérance, savoir être autonome et prendre des initiatives et sens du travail en équipe.

Si vous êtes motivé(e), dynamique et soucieux(se) d'apporter une qualité de prestations, vous êtes le profil que nous recherchons.

Experience : 3 An(s)

Compétences : BTS comptabilité et gestion, Logiciels comptables, Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Codifier une facture, Contrôler des écritures comptables, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir un état de rapprochement bancaire, Garantir la confidentialité des informations, Gérer la paie, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Gérer les documents comptables et financiers, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les notes de frais, Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables, Participer à la préparation des bilans comptables, Préparer des documents comptables, Préparer et déclarer la TVA, Procéder à l'encaissement, Réaliser des opérations comptables, Réaliser un bilan comptable, Réaliser une analyse comptable et financière, Réaliser une gestion comptable, Suivre la comptabilité d'une structure, Surveiller les procédures de recouvrement, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Utiliser les outils numériques, Vérifier la conformité des documents comptables, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.